2012-11-01 · 00:26

IRATTÁRI TERV (1. számú függelék az 59/2008. (OT 31.) ORFK utasításhoz)

1. számú függelék az 59/2008. (OT 31.) ORFK utasításhoz

IRATTÁRI TERV

Az irattári tervben alkalmazott rövidítések jelmagyarázata:

 NS  Nem selejtezhető irattári tétel, az e kategóriába sorolt iratok közlevéltárnak történő átadására a táblázatban megjelölt időben kerül sor.
 HŐ  Helyben őrizendő, nem selejtezhető. Levéltárba kerüléséről külön intézkedés dönt.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

I. A rendőri tevékenységgel összefüggő általános iratfajták

Irattári tételszám keret: 1-től 60-ig
(felhasznált: 1-től 54-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 1.

  Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok
 a)  ORFK Tájékoztatók, belső normák (Szervezeti és Működési Szabályzat, ügyrendek, utasítások, intézkedések), együttműködési szerződések, együttműködési megállapodások, szabályzatok és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok:

 NS;

 15 év;
 b)  részintézkedéseket tartalmazó körlevelek, tájékoztatók, közlemények, intézkedési tervek:

 3 év.

 2.

  Tervezetek véleményezése, belső norma-előkészítéssel, együttműködési szerződések előkészítésével – kapcsolatos iratok
 a)  A Rendőrség alaptevékenységét meghatározó norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

 5 év;
 b)  A Rendőrség működésével kapcsolatos norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

 3 év;
 c)  Az a) és a b) pontba nem sorolható norma-előkészítéssel, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésével, együttműködési szerződések előkészítésével, együttműködési megállapodások előkészítésével összefüggő iratok:

 1 év.

 3.

  Országgyűlési biztosoktól érkező megkeresésekkel kapcsolatban keletkezett iratok:

 5 év.

 4.

  A rendőrség felügyeletét ellátó miniszterhez intézett interpellációkra, kérdésekre adott válaszok iratai:

 5 év.

 5.

  Külföldi országok rendőri szerveivel történő együttműködés során keletkezett iratok
 a)  nemzetközi jogi kötelezettségek alapján a rendőri tevékenység egészét érintő jelentések, átfogó értékelések vagy egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók:

 NS;

 15 év;
 b)  egyes szakterületeket érintő jelentések, tájékoztatók, kölcsönös tájékoztatók, tárgyalási tervek, úti jelentések, jegyzőkönyvek, megállapodások, stb.:

 10 év;
 c)  a részadatokat tartalmazó iratok, egyedi intézkedésekkel kapcsolatos levelezések:

 3 év;
 d)  RABIT-, FRONTEX-, valamint EU (Schengeni) kötelezettségvállalásból fakadó határrendészeti feladatokkal kapcsolatos iratok. (kiutazásokkal, fogadásokkal kapcsolatos iratok, előkészítési megbeszélések, levelezések, szakértői vélemények, jelentések:

 1 év;
 e)  nemzetközi kapcsolattartás egyéb dokumentumai:

 1 év.

 6.

  Határügyi főmegbízottak, határmegbízottak bizottsági, fővegyesbizottsági, vegyesbizottsági tagok kinevezési, felmentési javaslatairól szóló kinevezés, kinevezést, illetve felmentést követően:

 1 év.

 7.

  Nemzetközi tárgyalásokon aláírt jegyzőkönyvek (emlékeztetők) főkapitányi, főigazgatói, határügyi főmegbízotti, határmegbízotti, fővegyesbizottsági, bizottsági, helyi vegyesbizottsági, igazgatósági, munkabizottsági, a tárgyalásokról készített jelentések:

 NS;

 15 év.

 8.

  Az államhatár megjelölésével, a határjelek karbantartásával és a határnyiladék állapotával kapcsolatos iratanyagok, az államhatár rendjével összefüggő ügyek, engedélyezések, szakhatósági állásfoglalások iratai:

 NS;

 15 év.

 9.

  Rendőri szerv szervezetére, működésére, ellátottságára vonatkozó iratok
 a)  rendőri szerv szervezetére, létszámára vonatkozó összesített iratok, állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák:

 NS;

 15 év;
 b)  rendőri szerv pénzügyi, anyagi, műszaki ellátottságára, fejlesztésére vonatkozó összesített iratok:

 NS;

 15 év;
 c)  területi módosítások (rendőrkapitányságok, rendőrőrsök, körzeti megbízotti székhelyek területi módosítása):

 NS;

 15 év.

 10.

  Szervezési ügyiratok
 a)  jóváhagyott távlati és éves szervezeti, létszámfejlesztési tervek:

 NS;

 15 év;
 b)  szervezetre, létszámra vonatkozó javaslatok, részadatokat tartalmazó iratok:

 1 év;
 c)  a hatáskörileg illetékes vezetők által jóváhagyott szervezetet és létszámot érintő szervezési javaslatok, melyek alapján a szervezési állománytáblázatok, munkaköri nómenklatúrák módosulnak:

 5 év;
 d)  saját hatáskörben elbírált létszám és szervezési módosítást tartalmazó átirat:

 1 év;
 e)  saját készítésű szervezési létszám javaslatok, amelyeknek jóváhagyását a hatáskörileg illetékes vezető elutasított:

 1 év;
 f)  az állománytáblázatokban, munkaköri nómenklatúrákban jóváhagyott – szervezetet és létszámot nem változtató – ruházati norma, iskolai végzettség, beosztás és illetmény kulcsszám előírását módosító irat:

 1 év.

 11.

  Tervek, munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló jelentések, beszámolók
 a)  Kormány által meghirdetett programok, éves ellenőrzési- és munkatervek, illetve a végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések:

 NS;

 15 év;
 b)  Egy-egy feladatról szóló tervek, végrehajtásukról szóló beszámolók, jelentések:

 3 év.

 12.

  Állami szervekkel, jogi személyekkel, vagyonvédelmi vállalkozásokkal, magánszemélyekkel kötött szerződések, megállapodások, adományokkal, felajánlásokkal kapcsolatos iratok (megszűnéstől, felmondástól számított):

 15 év.

 13.

  Ügyeleti szolgálatok által készített napi tájékoztató (összefoglaló jelentés)
 a)  ORFK központi szervnél:

 NS;

 15 év;
 b)  területi rendőri szervnél:

 5 év;
 c)  helyi rendőri szervnél:

 5 év.

 14.

  Ügyeleti szolgálatok által rendkívüli, kiemelt rendkívüli eseményekről készített jelentések:

 5 év.

 15.

  Végzett munkáról szóló jelentések, statisztikák
 a)  éves jelentések, statisztikák, egyes szakterületek tevékenységéről, jelentősebb feladatok, parancsok, utasítások, szabályzatok végrehajtásáról készített összefoglaló jelentések:

 NS;

 15 év;
 b)  szakirányítással kapcsolatos iratok, értékelő, tájékoztató jelentések, javaslatok, elemzések:

 5 év;
 c)  részjelentések, egyéb időközi (félévi, negyedévi, havi) statisztikák, amelyek adatai összefoglalóban szerepelnek, valamint kevésbé jelentős adatokat tartalmazó, tájékoztató jellegű, egy-egy ügyre vonatkozó jelentések:

 1 év;
 d)  önkormányzatoknak, közgyűlésnek küldött beszámolók, tájékoztatók:

 5 év.

 16.

  Szakmai, szakirányítói, vezetői és költségvetési ellenőrzésekről (vizsgálatokról) szóló iratok
 a)  átfogó ellenőrzés és utóellenőrzés anyaga:

 NS;

 15 év;
 b)  témaellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga:

 10 év;
 c)  célellenőrzés és az arra vonatkozó utóellenőrzés anyaga:

 3 év;
 d)  mobil ellenőrzéssel kapcsolatban keletkezett anyagok:

 5 év;
 e)  szabályszerűségi-, pénzügyi-, rendszer-, teljesítmény-, informatikai rendszerek ellenőrzésének anyagai:

 NS;

 15 év;
 f)  nem átfogó jellegű pénzügyi ellenőrzések és teljesítmény ellenőrzések anyagai:

 10 év;
 g)  általános belső ellenőrzési mappa:

 10 év;
 h)  külföldi minősítésű iratok kezelésével kapcsolatos ellenőrzések iratai:

 10 év;
 i)  lefolytatott ellenőrzési nyilvántartás (valamennyi ellenőrzés vonatkozásában):

 NS;

 15 év.

 17.

  Nyílt parancsok, megbízólevelek
 a)  nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevéltömb – nyilvántartás (használatból történt kivonás után):

 3 év;
 b)  nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevél tömb (betelte, ill. a kiadott nyíltparancsok visszavétele után):

 1 év;
 c)  nyílt parancs, speciális nyílt parancs, megbízólevél tömbigénylés:

 1 év.

 18.

  Vezetői és szakmai, valamint más szervekkel közösen tartott értekezletek iratai
 a)  országos rendőr-főkapitányi, főigazgatói értekezletek főkapitányi klub anyagai:

 NS;

 15 év;
 b)  főkapitányi, kapitányi értekezletek, összevont parancsnoki értekezletek, kapitányi klub anyagainak írásos előterjesztései:

 NS;

 15 év;
 c)  igazgatói értekezletek anyagai:

 5 év;
 d)  más szervekkel közösen tartott értekezletek, megbeszélések anyagai:

 5 év;
 e)  fogadónappal kapcsolatos iratok:

 1 év;
 f)  értekezletekkel kapcsolatos levelezés, meghívók:

 1 év;
 g)  értekezletekről készült hanganyag (készítéstől számított):

 3 hónap;
 h)  értekezletekről készült emlékeztetők (készítéstől számított):

 3 hónap.

 19.

  Belföldi és külföldi tapasztalatcsere (tanulmányút, képzés) kapcsán keletkezett iratok
 a)  összefoglaló adatokat tartalmazó iratok:

 NS;

 15 év;
 b)  részadatokat tartalmazó iratok:

 1 év;
 c)  a külföldi rendőri szervek által meghirdetett képzések iratai:

 3 év;
 d)  nem rendőri vagy rendvédelmi szervekkel történő együttműködéshez kapcsolódó tanulmányút, továbbképzés kapcsán készült úti jelentések:

 5 év.

 20.

  Közérdekű kérelmek, panaszok és bejelentések
 a)  közérdekű kérelmek, panaszok, bejelentések, javaslatok, beadványok:

 5 év;
 b)  rendőri intézkedés, illetve annak elmulasztása miatt tett panaszok:

 5 év;
 c)  közterület-felügyelő intézkedése elleni panasz:

 5 év;
 d)  a Független Rendészeti Panasztestülettel kapcsolatos iratok:

 NS;

 15 év.

 21.

  Személyi állomány részéről felterjesztett, a rendőri munkával kapcsolatos javaslatok, észrevételek, kérelmek, panaszok:

 5 év.

 22.

  Egyes ügyekben keletkezett iratok
 a)  egyes ügyekben adott szakvélemények, jelentések, vizsgálatok, kizárási indítványok, hatásköri és illetékességi vitákkal kapcsolatos iratok:

 3 év;
 b)  megkeresések, levelezések, meghívók, köszönőlevelek:

 1 év;
 c)  választásokkal, népszámlálással kapcsolatban keletkezett iratok:

 5 év;
 d)  téves címzésű, illetve helytelen kézbesítésű iratok, melyeknél a címzett és a feladó nem állapítható meg:

 1 év.
 23.  Védelemigazgatási tevékenységgel összefüggő iratfajták
 a)  minősített időszakok végrehajtására, magasabb készenlétbe helyezéssel kapcsolatban készített tervek, intézkedési tervek, okmányok, minősített időszaki feladatok ellátására való felkészültség helyzetéről szóló átfogó jelentések, illetve az állomány értesítésével (berendelésével) kapcsolatos tervek, iratok:

 10 év;
 b)  igénybejelentéssel kapcsolatban keletkezett, kiutalásra kerülő objektumok, gépjármű-technikai eszközök és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos iratok (kiutaló határozatok, szerződések hatályon kívül helyezését, megszűnését követően):

 1 év;
 c)  tartalék vezetés elhelyezésével, hírrendszerével, irányítási és vezetési rendszerével, szervezeti felépítésével és működésével kapcsolatos tervek (érvényesség megszűnését követően):

 10 év;
 d)  védelemigazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok:

 10 év;
 e)  védelmi igazgatási feladatokkal kapcsolatos egyéb iratok:

 3 év.
 24.  Objektum- és körletvédelmi tervek, objektumvédelemmel kapcsolatos iratok
 a)  Köztársasági Őrezred által készített objektum- és körletvédelmi tervek, melyek az állandó védelemre kijelölt létesítményekre vonatkoznak:

 NS;

 HŐ;
 b)  a) pont alá nem tartozó objektum- és körletvédelmi tervek:

 1 év;
 c)  objektumvédelemmel kapcsolatos iratok:

 3 év.
 25.  Térképekkel kapcsolatos iratok
 a)  térképellátási jegy, térképszelvények kifizetésével kapcsolatos levelezések, átutalás:

 10 év;
 b)  munkatérképek, díszlokációs és illetékességi területet, szolgálati helyeket ábrázoló térképek és kapcsolódó táblázatok új kiadását követő:

 1 év;
 c)  a részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után:

 1 év.
 26.  Minősítés felülvizsgálat eredményéről szóló irat:

 a felülvizsgált irat megőrzési idejéig.
 27.  Felülvizsgálati jegyzék:

 5 év.
 28.  Titoktartással kapcsolatos iratok:
 a)  titoktartási kötelezettség alóli felmentések, minősített iratok megismerésének engedélyezésével kapcsolatos iratok:

 10 év;
 b)  egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat:
(a felhasználói engedély visszavonását követően)

 15 év;
 c)  személyi biztonsági tanúsítvány:

 lejártát követően azonnal;
 d)  felhasználói engedélyekhez kapcsolódó névjegyzék (az új megnyitásától számított):

 5 év.
 29.  Más szerv által készített minősített irathoz kapcsolódó betekintő lapok:

 3 év.
 30.  Kiállításokkal kapcsolatos iratok (kiállítások szervezése, ezzel összefüggő levelezések, forgatókönyvek, értékelő jelentések):

 1 év.
 31.  A közvélemény tájékoztatásával, valamint belső tájékoztatással összefüggő iratok
 a)  médiának adott rendőri vonatkozású tájékoztatók, közlemények:

 5 év;
 b)  kérelmek a bel- és külföldi szerkesztőségek részéről a rendőri munkával kapcsolatos sajtócikkek megírásához, kéziratok (cikkek, glosszák, tárcák, egyéb híranyagok):

 1 év;
 c)  belső tájékoztatással kapcsolatos iratok:

 1 év.
 32.  Propaganda előadások
 a)  külső szerveknél tartott propaganda és más előadások beszédvázlatai, propagandamunkával kapcsolatos tervek:

 1 év;
 b)  előadások tartásával kapcsolatos levelezések:

 1 év;
 c)  adatszolgáltató lapok:

 1 év;
 d)  rendvédelmi fakultációs képzésekkel, egyéni és csapatversenyekkel kapcsolatos levelezések:

 1 év;
 e)  információs kutatási tevékenységbe bevont polgári információs és tájékoztatási intézményekkel kapcsolatos levelezés:

 3 év;
 f)  filmjegyzék (hatályon kívül helyezés után):

 1 év.
 33.  Ügyészi felügyelettel összefüggésben keletkezett iratok:

 3 év.
 34.  Alapítványokkal, egyesületekkel, érdekvédelmi szervezetekkel kapcsolatos iratok
 a)  alapítvány, egyesület, érdekvédelmi szervezet működésével összefüggő iratok:

 15 év;
 b)  pénzügyi iratok -a költségvetés kivételével- (felszámolást követően):

 8 év.
 35.  Felügyeleti szervekkel, társszervekkel, együttműködő szervekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartás során keletkezett iratok:

 3 év.
 36.  Szakmai módszertani anyagok, szakmai tanulmányok:

 NS;

 15 év.
 37.  Bűnmegelőzési, vagyon-, környezet-, áldozat- és ifjúságvédelmi tevékenységgel kapcsolatos iratok, szignalizációk:

 1 év.
 38.  Fegyelmi ügyek iratai
 a)  lefokozás, szolgálati viszony megszüntetése:

 születését követő 99. év;
 b)  alacsonyabb beosztásba helyezés, várakozási idő meghosszabbítása, rendfokozatba visszavetés, illetmény csökkentés esetében:

 5 év;
 c)  fegyelmi fenyítéssel zárult katonai vétségek és illetménycsökkentés fenyítéstől enyhébb súlyú fenyítéssel zárult fegyelmi iratok:

 3 év;
 d)  azon bűncselekmények iratait, amelyek bíróság vagy ügyészség zárt le jogerősen függetlenül attól, hogy büntetéssel, intézkedéssel, megszüntetéssel vagy megtagadással zárult az ügy (az adott bűncselekmény büntetési tétele felső határának megfelelő idő, de legalább 3 év):

 3 év;
 e)  szabálysértések miatt lefolytatott fegyelmi eljárások iratai a határozat jogerőre emelkedésétől:

 2 év;
 f)  figyelmeztetéssel lezárt ügyek iratai:

 1 év;
 g)  azon fegyelemsértések iratait, amelyek az eljárás megszüntetésével zárultak:

 1 év;
 h)  azon méltatlansági, etikai eljárások iratai, amelyek nem került sor méltatlanság, etikai vétség megállapítására:

 3 év;
 i)  azon méltatlansági, etikai eljárások iratai, amelyek során méltatlanság, etikai vétség megállapítására került sor:

 születését követő 99. év;
 j)  fegyelmi statisztikai adatlapok:

 5 év.
 39.  Perképviseleti tevékenységgel kapcsolatos iratok
 a)  peres ügyek (jogerőre emelkedést követően):

 5 év;
 b)  peren kívüli eljárással kapcsolatos iratok:

 5 év;
 c)  személyi sérüléssel összefüggő kártérítési perek anyagai:

 NS;

 HÖ.
 40.  Be- és kiléptetésre, parkolásra, csomagszállításra vonatkozó engedélyek és iratai
 a)  kérelmek:

 3 év;
 b)  nyilvántartások:

 3 év.
 41.  Minőségbiztosítási, minőségfejlesztési ügyekben keletkezett iratok
 a)  önértékelésről-, minőségirányítási rendszer külső és belső auditjáról-, elégedettségmérésről készült értékelő jelentések, összefoglaló adatokat tartalmazó iratok:

 NS;

 15 év;
 b)  önértékeléssel, elégedettségméréssel, minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos és egyéb minőségügyi iratok:

 10 év.
 42.  Adatvédelemmel kapcsolatos iratok
 a)  adatvédelmi nyilvántartás (az új kiadását követően):

 1 év;
 b)  hozzáférési jogosultságok nyilvántartása:

 5 év;
 c)  személyes adatokat tartalmazó lekérdezési és adattovábbítási nyilvántartások:

 5 év;
 d)  különleges adatokat tartalmazó lekérdezési és adattovábbítási nyilvántartások:

 20 év;
 e)  személyes adatok kérésével, és továbbításával kapcsolatos iratok:

 1 év;
 f)  közérdekű adatok kérésével és továbbításával kapcsolatos iratok:

 1 év;
 g)  mobil és telepített térfigyelő rendszerek engedélyezésével és működésével kapcsolatos iratok (a működés megszüntetését követően):

 1 év;
 h)  mobil és telepített térfigyelő rendszerek felhasználói beavatkozásokról készült adatok archiválása, napló:

 5 év.
 43.  Pályázatokkal kapcsolatos iratok, finanszírozási alapok felhasználásával kapcsolatos iratok, pályázati anyagok
 a)  előkészítéssel összefüggésben keletkezett iratok:

 1 év;
 b)  a pályázati anyagok jóváhagyása esetén:

 3 év.
 44.  Külföldre kézbesítendő iratok külföldre továbbítása során keletkezett iratok, a külföldre kézbesítendő határozatok felülvizsgálata során keletkezett iratok (kivéve a nem magyar állampolgárral szemben szabálysértési és/vagy bírósági eljárás során hozott határozat külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratokat):

 1 év.
 45.  Távoltartással kapcsolatos ügyek:

 3 év.
 46.  Személyi védelemmel kapcsolatos ügyek:

 3 év.
 47.  Schengeni egyezménnyel, közösségi jog alkalmazásával kapcsolatos ügyiratok:

 3 év.
 48.  Átadás-átvételről szóló jegyzőkönyvek:

 5 év.
 49.  Oktatási vonatkozású anyagok
 a)  iskolai rendtartás, felvételi szabályzat, tanulmányi és vizsgaszabályzat, anyakönyvi napló, törzskönyv, vizsgabizonyítványok nyilvántartása, tantervek, minőségbiztosítási iratok, képzési programok, oktatásra vonatkozó évi összefoglaló jelentés, gyakorló csapatszolgálatról készített jelentés, iskola által készített tananyagok, tankönyvek, tansegédletek:

 NS;

 HŐ;
 b)  előadások, segédanyagok, felvételi eljárással kapcsolatos levelezés:

 1 év;
 c)  osztálynapló, haladási és oktatási napló, hallgatók tanulmányi statisztikája, vizsgáról felvett jegyzőkönyvek, szaktanfolyami képzés osztálynaplója, OKJ-s képzés törzslapjai:

 10 év;
 d)  szakdolgozat:

 3 év;
 e)  évi óraelosztási tervek, tanmenetek, vizsgatételek, foglalkozási tervek, beiskolázási névsorok, javaslatok:

 1 év;
 f)  szaktanfolyami, illetve egyéb képzések írásbeli képzési dokumentumai, feladatlapjai:

 1 év;
 g)  tudományos tevékenység dokumentumai:

 3 év;
 h)  akkreditációs eljárással kapcsolatos iratok

 5 év.
 50.  Személyi állomány oktatásával, kiképzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok
 a)  állami oktatás év végi összesített adatai, jelentés:

 NS;

 15 év;
 b)  oktatási anyagok, tanulmányok, rendőri szerv által a szakirányítása alatt álló szervek részére kiadott kiképzési, továbbképzési tantervek:

 NS;

 HŐ;
 c)  személyi állomány részére készített, valamint a felsőbb szervektől érkezett kiképzési, továbbképzési tantervek:

 3 év;
 d)  állami és szakmai oktatással, továbbképzéssel, kiképzéssel (RBV, gépkocsivezetői tanfolyam stb.) kapcsolatos levelezések, javaslatok, névsorok stb.:

 1 év;
 e)  RSZKI hallgatók szakmai gyakorlata, RSZKI felvételi eljárás során keletkezett iratok:

 3 év;
 f)  foglalkozási tervek, jegyzőkönyvek:

 5 év;
 g)  oktatással kapcsolatos levelezések, átiratok, feljegyzések:

 1 év.
 51.  Csapaterős állomány képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok
 a)  kiképzési központ által készített szakanyagok, tanulmányok, oktatási segédanyagok:

 NS;

 HŐ;
 b)  harcrendi elemek leírásai:

 NS.

 HŐ.
 52.  Külső partnerrel – oktatással, képzéssel – kapcsolatos ügyek
 a)  roma ügyek:

 3 év;
 b)  pályaorientáció:

 3 év;
 c)  egyéb más civil szervezetekkel, személyekkel kapcsolatos ügyek:

 1 év.
 53.  Külső Határok Alap (KHA)
 a)  közreműködők megbízása:

 30 év;
 b)  közbeszerzési eljárással kapcsolatos ajánlatok, jegyzőkönyvek:

 10 év;
 c)  Projekt megvalósulással kapcsolatos levelezés, névsorok, tematikák, teljesítésigazolások:

 15 év.
 54.  Esélyegyenlőségi tevékenység dokumentumai:

 3 év.

KÜLÖNÖS RÉSZ

II. Az ügykezeléshez használt nyilvántartási segédletek, ügykezeléssel kapcsolatos iratok

Irattári tételszám keret: 61-től 100-ig
(felhasznált: 61-től 71-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 61.

  Főnyilvántartó könyv:

 NS;

 15 év.

 62.

  Alapnyilvántartások
 a)  iktatókönyv, iktatólap:

 NS;

 15 év;
 b)  szigorú számadású anyagok nyilvántartó könyvei:

 NS;

 15 év;
 c)  irattári törzskönyv:

 NS;

 15 év;
 d)  bűnjelnyilvántartó könyv:

 NS;

 15 év.

 63.

  Iratkezelési segédletek
 a)  tárgy- (név-) mutató:

 NS;

 15 év;
 b)  iratok selejtezéséről készült levéltár által jóváhagyott jegyzőkönyv:

 NS;

 HÖ;
 c)  iratok megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyv:

 NS;

 HÖ;
 d)  kutatási nyilvántartás:

 NS;

 HÖ;
 e)  kutatási kérelmek és engedélyek levéltárban őrzött anyagokban:

 3 év;
 f)  kutatási kérelmek és engedélyek a rendőri szerveknél kezelt és őrzött anyagokban:

 3év.

 64.

  Iratkezelési bizonylatok
 a)  munkakönyv, postakönyv:

 5 év;
 b)  átadókönyv, átmenő napló, kézbesítőkönyv (külső és belső) (a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése ill. selejtezése után):

 15 év;
 c)  kiadási füzet (a benne nyilvántartott anyagok visszaérkezése ill. selejtezése után):

 15 év;
 d)  név szerinti nyilvántartó karton (a rajtuk szereplő iratok visszavétele után):

 15 év.

 65.

  Sokszorosítással és iratmásolással kapcsolatos iratok
 a)  sokszorosítást és iratmásolást kérő kérelmek:

 1 év;
 b)  sokszorosítást és iratmásolást nyilvántartó naplók:

 5 év.

 66.

  Iratok eltűnésével kapcsolatos jegyzőkönyvek, jelentések
 a)  nem minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv:

 5 év;
 b)  minősített iratok eltűnéséről felvett jegyzőkönyv (az érintett irat érvényességi idejének lejártát követően):

 5 év;
 c)  jelentési kötelezettséggel kapcsolatos iratok:

 3 év.

 67.

  Bélyegzők
 a)  szerv elnevezését tartalmazó bélyegzők lenyomattal ellátott nyilvántartása:

 használatból történt kivonás után 3 év;
 b)  egyéb bélyegzők és pecsétnyomók nyilvántartása (a használatból történt kivonás után):

 1 év;
 c)  bélyegző-, pecsétnyomó igénylés:

 1 év;
 d)  elvesztéssel kapcsolatos ügyirat:

 3 év.

 68.

  Éves iratellenőrzésről szóló jelentések
 a)  összesített jelentés:

 5 év;
 b)  a szervek által készített jelentések:

 3 év;
 c)  az évi iktatott iratokról készített összesített ügyforgalmi kimutatás a központi és területi szerveknél:

 NS;

 HŐ.

 69.

  Minősített iratok átvételét igazoló aláírásminták

 NS;

 HÖ.

 70.

  Levéltárakkal kapcsolatos iratok
 a)  levéltárnak átadott iratok jegyzéke:

 NS;

 HÖ;
 b)  levéltárakkal kapcsolatos levelezés:

 3 év.

 71.

  Futárjegyzék, kísérőjegyzék:

 3 év.

III. Személyzeti tevékenységgel kapcsolatos iratfajták

Irattári tételszám keret: 101-től 150-ig.
(felhasznált 101-től 119-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 101.

  A személyi állomány jogviszonyaival kapcsolatos javaslatok, előterjesztések, nyilvántartások
 a)  soron kívüli előléptetések, kitüntetések, jutalmazások, segélyezések, illetmény-besorolások, kiegészítések és pótlékok, helyettesi megbízások, beosztás-változások, áthelyezések, minősítések, átminősítések, vezénylések, megbízások helyettesítésre, rendelkezési állományba helyezések, kinevezés, véglegesítés:

 1 év;
 b)  szolgálati, köztisztviselői és közalkalmazotti jogviszony megszüntetése, nyugállományba vonulás, átminősítések (más rendvédelmi szerv), szerződések, felmondások, illetmény- megállapítások:

 3 év;
 c)  állomány nyilvántartások:

 1 év;
 d)  munkaköri leírások, az új munkaköri leírás kiadása után:

 5 év.

 102.

  Felvétellel kapcsolatos iratok
 a)  felvételi kérelmek, ezekkel kapcsolatos levelezések, információk, kérdőjegyek, javaslatok, orvosi vélemények, kérdőívek, életrajzok, visszavételi kérelmek:

 1 év;
 b)  rehabilitációs ügyek:

 NS;

 HŐ.

 103.

  Ösztöndíj-, és tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos kérelmek, iskolára küldési javaslatok, tanulmányi szerződések (az iskola befejezése után):

 5 év.

 104.

  Polgári személyek kitüntetésével, jutalmazásával, segélyezésével kapcsolatos iratok:

 1 év.

 105.

  Személyi dosszié átvételére és személyi iratok átadására vonatkozó füzetek, kiadó könyvek:

 5 év.

 106.

  Hivatásos szolgálati, köztisztviselői, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos panaszok:

 5 év.

 107.

  Személyi állomány nyilvántartó anyagai
 a)  személyi anyaggyűjtő, személyi nyilvántartó (kereső) karton:

 születését követő 99. év;
 b)  személyi anyagnyilvántartó könyv:

 50 év;
 c)  szolgálati idő igazolásával kapcsolatban keletkezett kérelmek, átiratok, más kereső foglalkozás nyilvántartó kartonja mellékfoglalkozás, másodállás, egyéb jogviszony stb.:

 3 év.

 108.

  Munkavállalóval kapcsolatos iratok, munkaszerződések:

 születését követő 99. év;

 109.

  A személyi állományra vonatkozó parancsok, határozatok
 a)  személyi parancsok, határozatok nyilvántartókönyve és névmutató könyve:

 születését követő 99. év;
 b)  személyi parancsok, határozatok eredeti példányai:

 NS;

 HŐ;
 c)  változásjelentések:

 1 év.

 110.

  Szolgálati, munkáltatói igazolványra vonatkozó iratok
 a)  szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők és érvényesítő szelvények, átvételi adatlapok (visszavonást követően):

 1év;
 b)  az elveszett és elrongálódott igazolvány, rendőrségi jelvény pótlását kérő kérelmek, körözések:

 3 év;
 c)  Szolgálati, munkáltatói igazolványok, belépők, rendőrségi azonosító jelvények selejtezéséről készült jegyzőkönyv:

 10 év;
 d)  bevont, megrongálódott, érvénytelen (hatályát vesztett) igazolványok, nyugdíjas igazolványok, azonosító jelvények, hímzett azonosítók (bevonást követően):

 3 hónap.

 111.

  Lőkiképzés
 a)  lőkiképzési terv, valamint lőkiképzés végrehajtásáról készült összefoglaló jelentés, lőgyakorlat időpontjának és helyének jelentése:

 3 év;
 b)  lőkiképzési okmány (komplex lőkiképzési terv, foglalkozási jegy, terv, vázlat):

 10 év;
 c)  lőtérutasítás:

 NS;

 15 év;
 d)  lőtérigénylés a szervektől, lőtérhasználati engedély, ütem- és naptári terv, lőkiképzési eredményjegyzék, egyéni, szerv szerinti, lőszer- és kiképzési anyagok kezelésével, elszámolásával kapcsolatos iratok:

 5 év.

 112.

  Testnevelési és sport ügyek
 a)  testnevelési tanterv tematika és program:

 1 év;
 b)  sportfoglalkozással, versenykiírással, versenynaptárral, pontértékeléssel kapcsolatos iratok, bajnokságok jegyzőkönyvei:

 1 év;
 c)  fizikai erőnléti felmérések iratai (következő felmérést követően):

 1 év.

 113.

  Szociális jellegű ügyek
 a)  hősi halottakra vonatkozó adatok, emlékükre állított emlékművek és emléktáblák okmányai:

 NS;

 15 év;
 b)  segélykérelmek, ezzel kapcsolatos javaslatok, jelentések, okmányok, nyugdíjemeléssel kapcsolatos kérelmek, javaslatok, jelentések:

 3 év;
 c)  kegyeleti tevékenységgel kapcsolatban keletkezett iratok:

 3 év;
 d)  szociális bizottság ülésének jegyzőkönyve és az ehhez kapcsolódó iratok:

 3 év.

 114.

  Személyi állománnyal kapcsolatos egyéb iratok, személyzeti jellegű javaslatok, kérelmek (teljesítményértékelés, kikérés, egyenruha viselés, illetménynélküli szabadság, GYED, magánerős lakásépítés, beteg hozzátartozó ápolása stb.):

 3 év.

 115.

  Mentesítési kérelmek vizsgálatával, intézéséről készült jelentések, okiratok:

 10 év.

 116.

  Áthelyezésre, szolgálati viszony megszűntetésére, visszavételre vonatkozó kérelmek, javaslatok megvalósulás hiányában:

 3 év.

 117.

  Társadalombiztosítással kapcsolatos anyagok küldése:

 3 év.

 118.

  Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos levelezések iratai:

 1 év.

 119.

  Nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatos levelezés:

 5 év.

IV. Orvosi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták

Irattári tételszám keret: 151-től 200-ig
(felhasznált: 151-től 160-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 151.

  Betegellátással kapcsolatos okmányok, naplók, nyilvántartások
 a)  egészségügyi törzskönyvek:

 születését követő 99. év;
 b)  ambuláns-, és táppénzes naplók:

 3 év;
 c)  orvosi felmentési, beutalási javaslatok és leletek:

 1 év;
 d)  a keletkezett baleseti jegyzőkönyvek, határozatok dokumentációja:

 50 év.

 152.

  Az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos okmányok, nyilvántartások
 a)  új felvételesekkel, orvosi felülvizsgálati ügyekkel és gépjárművezetői alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos nyilvántartási könyvek:

 10 év;
 b)  baleseti sérülésekkel, orvosi felülvizsgálati ügyekkel kapcsolatos minősítések, ill. határozatok:

 NS;

 HŐ;
 c)  az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal (új felvételesek, FÜV. Eljárás, balesetek, gépjárművezetői alkalmassági vizsgálatok stb.) kapcsolatos levelezések, egyéb iratok:

 10 év.

 153.

  Egészségügyi szervezői tevékenységgel kapcsolatos iratok, rekreációs gyógy üdültetésekkel és rehabilitációs gyógyintézetbe való elhelyezéssel összefüggő iratok:

 3 év.

 154.

  Munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi munkával kapcsolatos iratok
 a)  munkavédelemmel, balesetvédelemmel és tűzvédelemmel összefüggő ügyiratok:

 5 év;
 b)  munkabalesetek jegyzőkönyvei:

 NS;

 HŐ;
 c)  munkavédelmi oktatás iratai (megismételt oktatást követően):

 1 év;
 d)  munkavédelmi, közegészségügyi-járványügyi, ellenőrzések jegyzőkönyvei:

 5 év;
 e)  fertőző betegek nyilvántartókönyve:

 15 év;
 f)  védőoltások nyilvántartása:

 5 év;
 g)  munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi véleményezések:

 5 év;
 h)  munkavédelmi, közegészségügyi, járványügyi szakhatósági állásfoglalások, munkavédelmi közegészségügyi, járványügyi, tevékenységgel kapcsolatos egyéb ügyiratok (levelezések, feljegyzések stb.):

 5 év;
 i)  rendkívüli járványügyi események (haváriák) kivizsgálásával kapcsolatos ügyiratok:

 5 év.

 155.

  A hatósági és bűnügyi orvosi munkával kapcsolatos okmányok, nyilvántartások, naplók
 a)  hatósági és bűnügyi orvosi vizsgálatok nyilvántartási könyvei:

 5 év;
 b)  látleletek, a hatósági és bűnügyi orvosi tevékenységgel kapcsolatban keletkezett egyéb ügyiratok (orvosi szakvélemények, levelezések stb.):

 5 év.

 156.

  Alapellátó pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos iratok
 a)  pszichológiai ellátásban részesülők nyilvántartó könyve (ambuláns-, betegforgalmi napló):

 3 év;
 b)  mentálhigiénés ellátás, alkalmassági vizsgálatok vizsgálati anyagai és vélemények:

 10 év;
 c)  pszichológiai tevékenységgel kapcsolatos levelezések, egyéb iratok:

 3 év;
 d)  pszichológiai alkalmasság vizsgálatához használt tesztlapok:

 3 év.

 157.

  A személyi állomány RBV védelmének egészségügyi biztosítására vonatkozó ügyiratok:

 NS;

 HŐ.

 158.

  ÁNTSZ működési engedéllyel, OEP finanszírozással és társadalombiztosítási ellátással kapcsolatos iratok
 a)  ÁNTSZ működési engedéllyel, OEP finanszírozási szerződéssel kapcsolatos levelezések:

 3 év;
 b)  ÁNTSZ működési engedély, OEP finanszírozási szerződés (az érvényesség megszűnése után):

 5 év.

 159.

  Egészségügyi tájékoztató anyagok:

 1 év.

 160.

  Gyógyszerek bevonásáról és selejtezéséről szóló jegyzőkönyvek:

 5 év.

V. Gazdasági-pénzügyi tevékenységgel összefüggő iratfajták

Irattári tételszám keret: 201-től 300-ig.
(felhasznált: 201-től 289-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 201.

  Számvitel-nyilvántartások és bizonylatai
 a)  intézményi költségvetési beszámoló, mérleg és az azt alátámasztó leltárnyilvántartás, főkönyvi kivonat, valamint a kapcsolódó dokumentáció:

 NS;

 15 év;
 b)  állami költségvetéssel szembeni befizetésekről szóló bevallások (szja, áfa stb.):

 8 év;
 c)  APEH ellenőrzések jegyzőkönyvei:

 8 év.

 202.

  Szervezési és az anyagi-, technikai szolgálattal kapcsolatos szabályozó jellegű iratok
 a)  az anyagi szolgálatnak és az anyagellátás rendszerének szervezésével kapcsolatos intézkedések:

 10 év;
 b)  a veszélyes (nem veszélyes) hulladékok és mérgező anyagok kezelésével kapcsolatos iratok:

 5 év;
 c)  készletek leltározásával kapcsolatos iratok:

 10 év;
 d)  takarékossággal kapcsolatos ügyek:

 3 év;
 e)  új szervek élelmezési ellátásával kapcsolatos ügyek:

 3 év;
 f)  vámkezelési ügyek:

 5 év.

 203.

  Kárügyek
 a)  kárügyek, kártérítések és a megtérített kárügyek iratai:

 5 év;
 b)  behajthatatlan kárügyekkel kapcsolatos iratok:

 5 év;
 c)  veszendőbe ment (káló) anyagok törlésére és a kárviselés kimondásával kapcsolatos iratok:

 3 év.

 204.

  Gazdálkodással kapcsolatos javaslatok, jelentések
 a)  anyagátadási jegyzőkönyvek, anyagstatisztikai, energiafelhasználási jelentések:

 5 év;
 b)  anyagi készletjelentések, felesleges, illetve előtalált anyagokról szóló jelentések:

 3 év.

 205.

  Igénylések, vételezések és a központi beszerzésű termékek ellátásával kapcsolatos iratok:

 3 év.

 206.

  Közbeszerzési eljárással kapcsolatos ügyiratok a szerződés teljesülésétől számított):

 5 év.

 207.

  Árközlő ügyiratok:

 1 év.

 208.

  Ellátási tervnyilvántartási könyv:

 10 év.

 209.

  Tervfüzetek:

 5 év.

 210.

  Fejlesztéssel, termékek rendszeresítésével és korszerűsítésével kapcsolatos javaslatok, iratok:

 NS;

 HŐ.

 211.

  Tűzveszélyes tevékenység engedélyezése:

 3 év.

 212.

  Környezetvédelemmel kapcsolatos ügyiratok:

 3 év.

 213.

  Biztonságtechnikai berendezések, építési, szerelési igények iratai:

 3 év.

 214.

  Közüzemi szerződések iratai:

 NS;

 HŐ.

 215.

  Építési és elhelyezési szolgálattal kapcsolatos okmányok
 a)  beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos tervek, javaslatok, iratok:

 5 év;
 b)  építési (felmérési vázlat) programok, ezek felülvizsgálati anyagai és utólagos módosításuk:

 10 év;
 c)  tervezési megbízások, szerződések:

 5 év;
 d)  építési és egyéb engedélyek – vízjogi, közműi, szolgalmi, kazán-felállítási, használatbavételi stb. (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 e)  terület-felhasználási engedély és megállapodás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 f)  építési, engedélyezési, szerelési tervdokumentációk, nyomvonal rajzok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 g)  építési (kivitelezési) szerződések, építési napló másolat, felmérési napló:

 10 év.

 216.

  Beruházás, felújítás átadás-átvételi okmányok és egyéb iratok
 a)  műszaki átadás-átvételi, üzembe helyezési jegyzőkönyv, épületátadási dokumentáció, hatósági engedélyek, bizonyítványok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 b)  kivitelezési, megvalósítási tervdokumentációk (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 c)  beruházási engedélyokiratok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 d)  kivitelezési tervdokumentációk egy példánya (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 e)  beruházási pénzügyi elszámolás, lezárás:

 10 év;
 f)  különféle beruházási, felújítási keret átadás-átvételek megállapodásai:

 5 év.

 217.

  Veszélyesnek minősülő gépek, technológiák üzembe helyezési eljárásával és műszaki biztonsági felülvizsgálatával kapcsolatos iratok, levelezések:

 5 év.

 218.

  Ingatlangazdálkodási ügyek
 a)  elhelyezési adatokat, azok felülvizsgálatát tartalmazó ügyiratok, ingatlangazdálkodással kapcsolatos kérelmek, panaszok:

 5 év;
 b)  épület vagy helyiségekkel, azok kiutalásával összefüggő hatósági határozatok. Ingatlanok használatára vonatkozó épületcserék, leadások, átvételek megállapodásai, bérleti szerződések (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 25;
 c)  ingatlan kisajátítási határozatok (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 10;
 d)  ingatlan nyilvántartás (a vagyonkezelő rendőri szerv irattárában):

 NS;

 HŐ;
 e)  épületbontási anyagokkal kapcsolatos ügyek:

 5 év;
 f)  lakásvásárlások, bérleti szerződések, lakásokkal kapcsolatos rendelkezési jog, nyilvántartás, bérlőkijelölések, megállapodások, nyilatkozatok, szolgálati jelleggel és bérlő-kiválasztási joggal kapcsolatos ügyiratok:

 NS;

 HŐ;
 g)  lakásigénylések, lakáscsere kérelmek, szállóügyek, garázsügyek iratai, lakásbizottsági anyagok:

 15 év;
 h)  vegyes szociális ügyek (családalapítási támogatás, szociális segélykérelem, szociális bizottsági anyaga):

 3 év;
 i)  jogcím nélküli lakáshasználó:

 NS;

 HŐ;
 j)  lakáselidegenítéssel kapcsolatos ügyiratok:

 NS;

 HŐ;
 k)  munkáltatói kölcsönök igénylésével, elosztásával, állami kezességvállalással felvett lakásépítési/lakásvásárlási támogatással kapcsolatos iratok (a lejárat időpontját követően):

 5 év.

 219.

  Fegyverzettel kapcsolatos okmányok
 a)  fegyverkészlet jelentés, fegyvervizsgálattal, ellenőrzéssel kapcsolatos iratok:

 3 év;
 b)  fegyverzeti eszközök selejtezési iratai:

 10 év;
 c)  fegyverek elvesztése:

 5 év;
 d)  beszolgáltatott, előtalált bűnjelként lefoglalt fegyverek iratai:

 10 év;
 e)  fogyatékba került fegyverzeti okmányok:

 10 év.

 220.

  Vegyivédelmi anyagok gazdálkodásával, felhasználásával kapcsolatos okmányok (felszerelési lapok), iratok:

 10 év.

 221.

  Műszaki-, fotó, optika, bűnügyi, egészségügyi technikai anyagokkal kapcsolatos iratok:

 3 év.

 222.

  Saját kivitelezésű javítással és karbantartással kapcsolatos iratok:

 3 év.

 223.

  Gépjárművel kapcsolatos forgalmi okmányok és járulékos iratai
 a)  gépjármű vizsgáztatás, rendszám és forgalmi engedély iratai:

 3 év;
 b)  gépjármű ügyelet jelszavai (hatályon kívül helyezés után):

 1 év;
 c)  menetlevél ügyek, igénybevételi igazolványok:

 8 év;
 d)  gépjármű törzskönyv (lap):

 10 év;
 e)  üzemanyag kártyák átadás-átvételi jegyzőkönyvei:

 2 év.

 224.

  Gépjármű állomány nyilvántartás
 a)  nyilvántartás és járulékos iratai, járművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolási okmányok:

 5 év;
 b)  gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok a kivonó szervnél:

 10 év;
 c)  gépjármű forgalomból történő kivonásával kapcsolatos iratok más szervnél:

 3 év.

 225.

  Balesettel, sérüléssel kapcsolatos iratok
 a)  baleseti nyilvántartó füzet:

 5 év;
 b)  sérülési jegyzőkönyvek:

 jogviszony megszűnését követően 50 év;
 c)  maradandó sérüléssel kapcsolatos jegyzőkönyvek:

 jogviszony megszűnését követően 50 év.

 226.

  Nagyjavítással és gépjármű lecserélésekkel, értékesítésekkel kapcsolatos iratok:

 8 év.

 227.

  Élelmezési és vonatanyag szolgálattal kapcsolatos okmányok
 a)  élelmiszerigénylés, beszerzés és kapcsolatos ügyiratok:

 3 év;
 b)  havi elszámolások és a havi elszámolásokra, összesítőkre kiadott felmentvények, észrevételek:

 5 év;
 c)  elszámolás védőételről, védőitalról:

 3 év;
 d)  takarmány-, kutyatáp-biztosítás, ellátás és elszámolás iratai, okmányai:

 3 év;
 e)  állatorvosi bizonyítványok, boncolási bizottsági jegyzőkönyv:

 3 év;
 f)  név szerinti (állat) állománynapló nyilvántartása:

 5 év;
 g)  állatnyilvántartó lap és járulékos iratai:

 3 év;
 h)  kérelem anyag- és eszközigénylésre:

 1 év.

 228.

  Ruházati anyagok gazdálkodásával, ellátásával, elszámolásával kapcsolatos iratok, okmányok
 a)  ruházati kp. kifizetési jegyzékek másolatai:

 8 év;
 b)  utalványfüzet, kiadási jegyzék és adott évi ut. füzetek:

 5 év;
 c)  fogyatékba került ruházati okmányok:

 5 év;
 d)  központi beszerzésű anyagok megrendelői:

 5 év;
 e)  védő- és munkaruházattal kapcsolatos igénylések, raktári bizonylataik másolati példányai, egyenruházattal kapcsolatos véleményezések:

 3 év;
 f)  egyenruházattal kapcsolatos beszerzés, megrendelés:

 5 év.

 229.

  Bútor berendezési gazdálkodással és elszámolással kapcsolatos iratok:

 5 év.

 230.

  Számlákkal, terhelésekkel és a keretekkel kapcsolatos iratok:

 8 év.

 231.

  Anyagi ügyek
 a)  anyagigénylések:

 1 év;
 b)  anyagnyilvántartások (RBV anyagok, irodai eszközök stb.) és változási okmányok:

 1 év;
 c)  gépjárművekkel kapcsolatos ügyek (tartós magáncélú igénybevétel, garázsigénylés, szolgálati gépkocsivezetés):

 8 év;
 d)  információtechnológiai eszközök anyagnyilvántartásával kapcsolatos eszközlisták, bizonylatok:

 8 év.

 232.

  Anyagi eszközökkel kapcsolatos iratok
 a)  utalványok a leltári tárgyakat képező anyagokról (az anyagok bevonása, selejtezése után):

 1 év;
 b)  utalványok fogyóeszközt képező anyagokról:

 1 év.

 233.

  Devizában felmerülő kiadások és azokkal kapcsolatos iratok, nyilvántartások:

 10 év.

 234.

  Az éves költségvetés, költségvetési javaslatok és ahhoz kapcsolódó levelezések (tervjavaslatok, kincstári- és elemi költségvetések)
 a)  éves költségvetés:

 NS;

 15 év;
 b)  költségvetési javaslatok és ahhoz kapcsolódó levelezések:

 10 év.

 235.

  Előirányzat-gazdálkodási iratai, előirányzat-módosítás, átcsoportosítás és felhasználás, zárolás, pótelőirányzat:

 10 év.

 236.

  Előirányzat-felhasználási keret előrehozásával kapcsolatos levelezések:

 10 év.

 237.

  Egyes gazdasági események végrehajtására vonatkozó engedélyek, kisebb jelentőségű elvi állásfoglalás:

 8 év.

 238.

  Ideiglenes foglalkoztatással kapcsolatos ügyek:

 5 év.

 239.

  Áthúzódó kiadások felmérése, bejelentése:

 1 év.

 240.

  Csekk és egyéb aláírás bejelentések, érvénytartamuk lejárta után:

 8 év.

 241.

  Különféle közlekedési igazolványok igénylése, nyilvántartása, azokkal kapcsolatos elszámolások:

 5 év.

 242.

  Újítással, innovációval kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok
 a)  Innovációs bejelentések és azokkal kapcsolatban keletkezett iratok, Bíráló Bizottsági jegyzőkönyvek:

 NS;

 15 év;
 b)  újítással, innovációval kapcsolatos egyéb dokumentációk, szakvélemények:

 5 év.

 243.

  Építési, felújítási számlák, beruházási és egyéb hitelnyújtások, módosítások:

 10 év.

 244.

  Használatból kivonásra kerülő eszközök selejtezése során keletkező iratok:

 10 év.

 245.

  Használatból kivonásra kerülő eszközök értékesítésével kapcsolatos dokumentumok, közjegyzői okirat:

 NS;

 HŐ.

 246.

  Bevételekkel kapcsolatos levelezések:

 8 év.

 247.

  Szállítási szerződések, megrendelő levelek:

 8 év.

 248.

  Számlák, könyvelési okmányok, bankbizonylatok:

 8 év.

 249.

  Illetményelőleg kérelmek, ha kifizetési okmánnyá válik:

 8 év.

 250.

  Könyvelési számlalapok, analitikus nyilvántartások:

 10 év.

 251.

  Kötelezettségvállalási nyilvántartások és ezek bizonylatai:

 8 év.

 252.

  Csekk- és elszámolási utalvány nyilvántartás:

 8 év.

 253.

  Illetmények megállapítására vonatkozó személyi okmány pénzügyi példánya (jogviszony megszűnését követően):

 20 év.

 254.

  Személyi kiadásokkal (pótlékok, pótdíjak, kiküldetési díjak, albérleti díjak stb.) kapcsolatos levelezés, ha nem válik kifizetési okmánnyá:

 5 év.

 255.

  Gyermektartásra és egyéb tartásdíjra vonatkozó ügyiratok és azok nyilvántartásai (követelhetőség után):

 5 év.

 256.

  Letiltások köztartozásra:

 10 év.

 257.

  Bérleti szerződések, egyéb megállapodások (a lejáratot követően):

 8 év.

 258.

  Magánnyugdíj pénztári, önkéntes nyugdíjpénztári, önkéntes egészségügyi biztosítási be- és kilépésre vonatkozó nyilatkozat:

 NS;

 HŐ.

 259.

  Személyi kiadások kifizetésére vonatkozó nyilvántartások, illetményfizetési jegyzékek:

 8 év.

 260.

  Éves kimutatás (törzskarton):

 90 év.

 261.

  Egyénenkénti utalási lista:

 8 év.

 262.

  Nyomtatványokkal kapcsolatos iratok
 a)  szigorú számadásos nyomtatványokkal kapcsolatos iratok:

 8 év;
 b)  egyéb nyomtatványokkal kapcsolatos iratok:

 5 év.

 263.

  Társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek:

 jogviszony megszűnését követően 50 év.

 264.

  Elkobzott, illetve letéti tárgyakkal kapcsolatos ügyiratok:

 10 év.

 265.

  Adóhatósággal kapcsolatos ügyiratok:

 8 év.

 266.

  Egyéb pénzügyi levelezések, okmányok
 a)  levelezések (béralap, illetmény ügyek, vizsgadíjak):

 5 év;
 b)  finanszírozással kapcsolatos levelezések, finanszírozási tervek:

 10 év;
 c)  lakásalappal való gazdálkodás ügyiratai:

 10 év;
 d)  üdültetéssel kapcsolatos anyagok:

 5 év.

 267.

  Szabadságra (alap-, pót-, egészségügyi-, szülési-, és illetménynélküli) vonatkozó iratok:

 3 év.

 268.

  Tanulmányi munkaidő kedvezmény nyilvántartása
(tanulmányok befejezését követően):

 5 év.

 269.

  Helyi tervezésű, központi biztosítású ellátási igények iratai:

 5 év.

 270.

  Távközlési szolgáltatók és vállalkozók építési, szerelési, szolgáltatási igényeinek iratai:

 8 év.

 271.

  Hírközlő berendezések felújítási, javítási igényei:

 3 év.

 272.

  Rádiófrekvenciás zavartatásokról jelentés:

 3 év.

 273.

  Életvédelmi földelések ellenőrzési jegyzőkönyvei:

 5 év.

 274.

  Üzemeléssel és forgalmazással kapcsolatos nyilvántartások
 a)  forgalmi, nyilvántartási, archiválási jegyzőkönyvek, telefaxok naplója:

 1 év;
 b)  javítási, üzemidő, hibanyilvántartó, vonal-felügyeleti napló:

 1 év;
 c)  mérési és vizsgálati eredmények:

 3 év;
 d)  kábelkönyv, D és HH kábelhálózati törzskönyvek (módosítás után):

 1 év;
 e)  távbeszélő és rádió számkiosztás nyilvántartás (érvényesség lejárta után):

 1 év;
 f)  sztatikus vagy dinamikus rádióforgalmi csoport létesítésének, új szituációs vagy állapotüzenet programozásának, a forgalmi csoportba új rádiótag felvételének, vagy kizárásának, az EDR rendszerbe forgalmi jogosultság megadásának kérése:

 5 év;
 g)  EDR rendszerbe történő üzemeltetés forgalmi (egyéni, csoporthívás indítások, hívószám szerint, melyik bázisállomáson üzemelt) és pozíciós (adott időintervallumon belül a GPS vevővel ellátott rádiókészülés pozíciós adatai térkép vagy táblázatos formában, adott helyhez meghatározott sugarú körön belül tartózkodó hívószámú rádiókészülékek pozícióinak megadása) adatok kérése:

 1 év;
 h)  EDR diszpécser (stabil rádióállomás) eseménynapló és EDR diszpécser (stabil rádióállomás) hibanapló:

 1 év.

 275.

  Távközlési névsorok, elektronikus e-mail, Group Wise címek és azokhoz kapcsolódó jogosultságok levelezési iratai
 a)  alapügyiratok (névsor visszavonása után):

 1 év;
 b)  névsorok, elektronikus címek, jogosultságok szervi szintű kimutatása (visszavonást követően):

 1év;
 c)  távbeszélő szolgáltatással kapcsolatos iratok:

 1 év.

 276.

  Állomás-nyilvántartó kartonok (módosítást követően):

 1 év.

 277.

  Szerviztevékenységgel kapcsolatos iratok
 a)  hibajelentő, jelentés, munkalap:

 1 év;
 b)  jegyzőkönyv, számlák:

 5 év.

 278.

  Számítástechnikai és információ-technológiai rendszerfejlesztéssel kapcsolatos helyzetfelmérés, feladatterv, rendszerterv, programdokumentáció, kezelési utasítás, döntés előkészítéséhez szükséges részanyagok, tervezetek stb. (érdekmúlást követően):

 5 év.

 279.

  A rendőri szervek részére telepített szoftverek
 a)  szoftverek beszerzésével, véleményezésével kapcsolatos iratok, elosztók (kivonás után):

 5 év;
 b)  rendőri szervek szoftver igénye (beszerzett programokból):

 3 év.

 280.

  Informatikai eszközök meghibásodásával, Robotzsaru Neo rendszerrel kapcsolatos iratok:

 1 év.

 281.

  Rögzítésre felküldött bizonylatok, adatlapok (a feldolgozást, ellenőrzést, archiválást követően):

 1 év.

 282.

  Energiagazdálkodással kapcsolatos iratok
 a)  energia továbbszámlázással, vételezéssel kapcsolatos szerződések (lejáratot követően):

 5 év;
 b)  közműdíjak kiegyenlítésével kapcsolatos iratok, energia és közműszolgáltatókkal folytatott levelezések:

 8 év.

 283.

  A rendőri szervek igénylései alapján kiállított flóbert fegyvertartási, gáz- és riasztófegyver viselési, jogi személyek részére kiadott fegyvertartási, lőfegyver gyártói, forgalmazói, javítói engedélykártyák
 a)  a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok:

 5 év;
 b)  átadási bizonylatok:

 5 év;
 c)  rontott engedélyek megsemmisítési jegyzőkönyvei:

 NS;

 HŐ.

 284.

  Európai lőfegyver tartási engedély nyilvántartásával kapcsolatos iratok, átadási bizonylatok:

 5 év.

 285.

  A rendőri szervek igénylése alapján kezelt személy- és vagyonőr; magánnyomozó; biztonságtechnikai tervező, szerelő; biztonságtechnikai szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert tervező, szerelő; mechanikai vagyonvédelmi rendszert szerelő igazolványok
 a)  a fenti számítógépes nyilvántartások vezetésével összefüggő iratok:

 5 év;
 b)  átadási bizonylatok:

 5 év;
 c)  rontott igazolványok megsemmisítési jegyzőkönyvei:

 NS;

 HŐ.

 286.

  Értekezletek, továbbképzések anyagi-technikai, elhelyezési biztosításának iratai:

 1 év.

 287.

  Rádióforgalmi adatkiutaló lap:

 5 év.

 288.

  EU-s pályázatok pénzügyi és szakmai iratai a pályázat lezárását követően):

 5 év.

 289.

  A Rendőrség tudományos tevékenységével, a Rendőrségi Tudományos, Technológiai és Innovációs tanács munkájával kapcsolatos iratok:

 5 év.

VI. Bűnügyi tevékenységgel kapcsolatos iratfajták

Irattári tételszám keret: 301-től 350-ig.
(felhasznált: 301-től 344-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 301.

  Büntetőeljárás során keletkezett iratok
 a)  a feljelentés elutasítása esetén:

 3 év;
 b)  nyomozás megszüntetés vagy vádemelési javaslattal történő megküldés esetén:

 a büntethetőség elévülése;
 c)  el nem évülő bűncselekmények esetében:

 NS;

 HŐ;
 d)  bűnügyek egyesítésével kapcsolatban keletkezett iratok:

 3 év;
 e)  hatáskör/illetékesség hiányában más hatósághoz vagy más szervhez áttett ügyek iratai:

 1 év;
 f)  az elévülés okán megszüntetett büntető eljárásokban:

 1 év.

 302.

  Eltűntek és ismeretlen halottak, valamint rendkívüli halálesetek ügyében keletkezett iratok
 a)  felkutatott (megtalált) eltűntek esetén (tartózkodási hely megállapítását követő):

 1 év;
 b)  meg nem talált eltűntek esetén:

 NS;

 HŐ;
 c)  az utóbb azonosított ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok (a holttest azonosítását követő):

 1 év;
 d)  az azonosítatlanul maradt ismeretlen holttestekkel összefüggő iratok:

 NS;

 HŐ;
 e)  a c/ és d/ pont alá nem tartozó rendkívüli halálesetekkel összefüggő iratok:

 20 év.

 303.

  Rendkívüli események (üzemi baleset, tűz stb. és egyéb jelentések iratai, ha nyomozás elrendelés nem történt meg):

 5 év.

 304.

  A személy- és tárgykörözések elrendelésével, folytatásával összefüggésben keletkező iratok (körözés visszavonását követő):

1 év;
 a) SIS körözés (körözés visszavonását követő):

 1 év.

 305.

  Poligráfos hazugságvizsgálattal kapcsolatos iratok (hazugságvizsgálatról készült jegyzőkönyvek, regisztrátumok, szakértői vélemények):

 20 év.

 306.

  Bűnjelkezeléssel kapcsolatos iratok
 a)  bűnügyi iratok:

 a bűnügyi iratok megőrzési idejéig;
 b)  közigazgatási iratok:

 az államigazgatási iratok megőrzési idejéig;
 c)  bűnjelekkel kapcsolatos megkeresések:

 1 év;
 d)  bűnjelek selejtezésével, megsemmisítésével, értékesítésével kapcsolatos iratok:

 10 év;
 e)  bűnjel nyilvántartására szolgáló nyilvántartó könyv:

 NS;

 HŐ.

 307.

  Magánnyomozói szolgáltatást végzővel szemben rendőri intézkedést igénylő cselekmények kapcsán keletkezett iratok a rendőri intézkedést foganatosító szervnél:

 3 év.

 308.

  Helyszínen végzett munkáról kiállított iratok:

 3 év.

 309.

  Technikusi anyag-felhasználási nyilvántartás:

 5 év.

 310.

  Nyomozókutyák (szagazonosító, nyomkövető stb.) helyszíni munkájával kapcsolatos anyagok (naplók, jegyzőkönyvek, jelentések stb.):

 10 év.

 311.

  A bűnügyi szervek által őrzött ENYÜBS „T” és „B” adatlapok:

 2 év.

 312.

  Külföldiek bevándorlásával kapcsolatos megkeresések, szakhatósági vélemények:

 5 év.

 313.

  Bűnügyi fényképfelvételek negatívjai
 a)  helyszíni fényképfelvételek negatívjai, audiovizuális eszközökön és egyéb adathordozón rögzített adatok:

 a vonatkozó bűnügyi iratok megőrzési idejéig;
 b)  egyéb fényképfelvételek negatívjai, újabb fénykép negatív készítése, vagy egyéb audiovizuális eszközökön illetve egyéb adathordozón rögzített adatok: vagy a nyilvántartásból törlés után:

 3 év.

 314.

  A titkos információgyűjtés és a titkos adatszerzés során keletkezett iratok, illetve alkalmazott erőkkel, eszközökkel és módszerekkel összefüggő iratok:

 az alapjául szolgáló bűncselekmény büntetési tételének, illetve a bűncselekményhez kapcsolódó elévülési időnek megfelelően.

 315.

  Bírói engedélyhez nem kötött titkos információgyűjtés során beszerzett adat büntetőeljárásban történő felhasználásának engedélyezésével kapcsolatban keletkezett irat:

 5 év.

 316.

  Bírói engedélyhez kötött titkos információgyűjtés során keletkezett adatok büntetőeljárásban való felhasználásához történő hozzájárulási nyilatkozat megadásával kapcsolatban keletkezett iratok:

 5 év.

 317.

  Titkos információgyűjtéssel kapcsolatban keletkezett speciális működési kiadások elszámolásai, bizonylatai:
 a)  pénztárkönyv:

 NS;

 HŐ;
 b)  szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja, értékcikk nyilvántartó füzet, a kiadott elszámolási utalványok nyilvántartó könyve:

 20 év;
 c)  munkafüzet, a pénztárkönyvi alapbizonylatok, az utólagos elszámolásra kiadott pénzösszegek forgalmát nyilvántartó tömb, a „T” ellátmány gazdálkodásához kapcsolódó egyéb anyagok:

 20 év.

 318.

  Fogvatartottak kikérése:

 1 év.

 319.

  Idézések, idézésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztató anyagok:

 3 év.

 320.

  SVE 39. cikk rendőri együttműködés: Rendőrség egészére vonatkozó átfogó iratok:

 10 év.

 321.

  SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: Rendőrség egészére vonatkozó átfogó iratok:

 10 év.

 322.

  SVE 39. cikk rendőri együttműködés: értékelések, kölcsönös tájékoztatók, megállapodások:

 10 év.

 323.

  SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: értékelések, kölcsönös tájékoztatók, megállapodások:

 10 év.

 324.

  SVE 39. cikk rendőri együttműködés: résziratok, egyedi intézkedések iratai:

 3 év.

 325.

  SVE 46. cikk egyedi tájékoztatás: résziratok, egyedi intézkedések iratai:

 3 év.

 326.

  Állampolgári lekérdezések (SVE 109-111. cikkek):

 5 év.

 327.

  SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás (személyes adat):

 5 év.

 328.

  Állampolgári kérelmek:

 5 év.

 329.

  Hatósági lekérdezések:

 5 év.

 330.

  SVE 127. cikk: adattovábbítási nyilvántartás (különleges adat):

 20 év.

 331.

  SVE 96. cikk: beutazási- és tartózkodási tilalom alatt állók:

 1 év.

 332.

  SVE 95. cikk. Személykörözés (körözés visszavonását követő):

 1 év.

 333.

  SVE 97. cikk: eltűnt és megóvandó személyek körözése (körözés visszavonását követő):

 1 év.

 334.

  SVE 98. cikk: idézett személyek tartózkodási hely megállapítása (körözés visszavonását követő):

 1 év.

 335.

  SVE 100. cikk: tárgykörözés (körözés visszavonását követő):

 1 év.

 336.

  SVE 40. cikk: megfigyelés:

 1 év.

 337.

  SVE 41. cikk: forró nyomon üldözés:

 1 év.

 338.

  SVE 99. cikk: leplezett figyelés:

 1 év.

 339.

  SVE 99. cikk: célzott ellenőrzés:

 1 év.

 340.

  Vagyon – visszaszerzési tevékenységgel kapcsolatos iratok
 a) külföldről érkezett megkeresések

 5 év;
 b) külföldre továbbított megkeresések

 5 év.

 341.

  Bűnügyek iratainak bekérésével kapcsolatos iratok, bűnügyek iratai, jogerős bírói ítéletek:

 NS;

 HŐ.

 342.

  Bűnjelek igénylésével, átadásával kapcsolatos iratok:

 NS;

 HŐ.

 343.

  Pénzmosással kapcsolatos bejelentések
 a) amennyiben 2007. december 15-ig keletkeztek (az ügy lezárását követően):

 10 év;
 b) amennyiben 2007. december 15-e után keletkeztek (az ügy lezárását követően):

 8 év.

 344.

  Bűnügyi szervhez érkezett bejelentések, rendőri jelentések, melyekben nem történt bűncselekmény, agy további intézkedést nem igényelnek

 1 év.

VII. Rendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták

Irattári tételszám keret: 351-től 450-ig.
(felhasznált: 351-től 424-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 351.

  Rendkívüli eseményekkel – elemi, természeti csapásokkal, katasztrófákkal – kapcsolatos iratok:

 NS

 15 év.

 352.

  Szexuális szolgáltatás hirdetésével kapcsolatos iratok:

 3 év.

 353.

  A helyszínbírságolással kapcsolatos iratok:

 3 év.

 354.

  Rendbírság kiszabásával kapcsolatos iratok:

 3 év.

 355.

  Közigazgatási határozat bírósági felülvizsgálatával kapcsolatos iratok:

 3 év.

 356.

  Fellebbezési és felügyeleti eljárások iratai:

 3 év.

 357.

  Fegyveres biztonsági őrséggel kapcsolatos iratok:
 a)  fegyveres biztonsági őrség tagjainak képzésével, vizsgáztatásával kapcsolatos anyagok (képzési tervek, vizsgalapok, igazolások, iskolai végzettséget igazoló iratok):

 5 év;
 b)  fegyveres biztonsági őrség tagjainak szolgálati igazolvány igénylésével kapcsolatos iratok:

 5 év;
 c)  fegyveres biztonsági őrség tagjának szolgálati igazolvány visszavonásával kapcsolatos iratok:

 3 év;
 d)  fegyveres biztonsági őrség felügyeletével és ellenőrzésével kapcsolatos iratok:

 10 év.

 358.

  Gyülekezési jog hatálya alá tartozó és gyülekezési jog hatálya alá nem tartozó rendezvények, törvényben, jogszabályban meghatározott bejelentések, rendezvények rendezőire, szervezőire vonatkozó iratok:

 1 év.

 359.

  Rendőr, fegyveres biztonsági őr lőfegyver használatának, illetve lőfegyver használatának nem minősülő lövésének – amennyiben a lövés sérülést vagy kárt okozott -, továbbá hivatásos vadász szolgálati lőfegyver személy elleni használatának vizsgálata során keletkezett iratok:

 5 év.

 360.

  Közterület felügyelő, természetvédelmi őr, az önkormányzati természetvédelmi őr, mezőőr kényszerítő eszköz használatának és a személyes szabadságot korlátozó intézkedésének vizsgálata során keletkezett iratok:

 5 év.

 361.

  Személy- és vagyonvédelmi szolgáltatást végzővel szemben rendőri intézkedést igénylő cselekmények kapcsán keletkezett iratok a rendőri intézkedést foganatosító szervnél:

 3 év.

 362.

  Halászati őr, hegyőr, mezőőr felügyeletének ellátása során keletkezett iratok:

 3 év.

 363.

  Sportlétesítmények biztonságtechnikai szempontból történő ellenőrzése során keletkezett, valamint a kiemelt sportrendezvények biztosításával kapcsolatos iratok:

 2 év.

 364.

  A járőr- és őrszolgálatok, körzeti megbízotti-, és fogdaszolgálat szakmai irányítása és felügyelet során keletkezett iratok:

 3 év.

 365.

  A fogda és személyőrzéssel kapcsolatos rendkívüli események, a fogdában elhelyezettekkel szemben alkalmazott kényszerítő eszközök tárgyába keletkezett iratok:

 3 év.

 366.

  Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások, iratok
 a)  jegyzőkönyv letéti tárgyakról, a fogvatartott tulajdonát képező, a fogdatartás során magánál tartandó tárgyairól, orvosi vélemény, napirend, átkísérési utasítás, fegyelmi, dicsérő, kérelmi lap:

 5 év;
 b)  őrségutasítás, őrutasítás, őrhelyleírás, őrhelyvázlat (hatályon kívül helyezést követően):

 1 év;
 c)  rendelvény rendőrségi fogdában történő befogadásról, meghosszabbításról, szabadlábra helyezésről:

 3 év;
 d)  napi jelentés:

 1 év.

 367.

  Sebességellenőrzésről jelentés:

 1 év.

 368.

  A területi rendőri szervek által felterjesztett rendkívüli események elemzése, értékelése, nyilvántartása során keletkezett iratok:

 3 év.

 369.

  Települési önkormányzatok képviselőtestülete előtti beszámolók adatainak gyűjtése során keletkezett iratok:

 1 év.

 370.

  Rendőri intézkedések iratai
 a)  igazoltatás, fokozott-, körözési ellenőrzés, csomag, ruházat átvizsgálás, biztonsági intézkedés, helyszín biztosítás és egyéb intézkedés során keletkezett iratok:

 1 év;
 b)  elfogás, őrizetbe vétel, rendőri közreműködés igénylése, házi őrizet, lakhelyelhagyási tilalom ellenőrzése során keletkezett iratok:

 3 év;
 c)  elővezetés, előállítás során keletkezett iratok:

 1 év.

 371.

  Kényszerítő eszközök iratai
 a)  testi kényszer, bilincs, rendőrbot, szolgálati kutya alkalmazása és útzár telepítése során keletkezett iratok:

 3 év;
 b)  lőfegyverhasználat és annak kivizsgálása során keletkezett iratok:

 5 év;
 c)  csapaterő és tömegoszlatás alkalmazása során keletkezett iratok:

 5 év.

 372.

  Települési napló:

 5 év.

 373.

  Baleseti napló:

 5 év.

 374.

  Véralkohol vizsgálattal kapcsolatos ügyek (ha más ügyirathoz nem csatolták):

 1 év.

 375.

  Őr- járőr, gépkocsizó járőr, objektumőri szolgálat fejlesztésével, szervezésével kapcsolatos ügyekben keletkezett iratok:

 5 év.

 376.

  Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti megbízottaknál keletkezett ügyiratok, segédletek
 a)  járőr-útirányterv, őrutasítás (használatból történt kivonás után):

 5 év;
 b)  terület – alosztály, KMB, rendőrállomás, járőrkörzet – leírása (használatból történt kivonás után):

 1 év;
 c)  helyszíni-bírságolásokkal kapcsolatos nyilvántartások, kimutatások:

 3 év.

 377.

  Munkahely-, és lakhely megállapítás, hatósági jelzések helyszínen történt elvételével kapcsolatos ügyek:

 1 év.

 378.

  A közúti közlekedés rendjének kialakítására, fenntartására, szabályozására irányuló rendelkezéseket tartalmazó iratok
 a)  közúti forgalomkorlátozást elrendelő, azt megszüntető rendelkezést tartalmazó és ezekkel összefüggésben keletkezett iratok ( hatályon kívül helyezés után):

 1 év;
 b)  közúti forgalomkorlátozás alóli felmentésre irányuló kérelmek, ezek mellékletei, határozatok, sorompó létesítésének, jelzőőr alkalmazásának kezdeményezése, elrendelése tárgyában készült iratok:

 3 év;
 c)  verseny- és egyéb rendezvény tartására irányuló kérelem, engedély másodpéldányai:

 1 év;
 d)  túlméretes, túlsúlyos járművek; valamint méreten felüli szállítmánnyal közlekedő járművek közúti forgalomban való részvétele iránti kérelem ügyében keletkezett iratok:

 1 év;
 e)  építésügyi közlekedésrendészeti szakhatósági közreműködésről készült jegyzőkönyvek, határozatok, szakvélemények:

 3 év;
 f)  veszélyes árukat (ADR, AETR és ADNR) szállító járművekkel kapcsolatos feladatok ügyiratai:

 5 év.

 379.

  Hajózással kapcsolatos iratok
 a)  nemzetközi hajóforgalomból kapott iratok, személyzeti jegyzék, érkezési (indulási jelentés, rakjegyzék, kapitányi nyilatkozatok stb.):

 5 év;
 b)  belföldi (magyar) hajózással kapcsolatos kapitányi jelentések, jegyzékek stb.:

 3 év.

 380.

  Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos iratok
 a)  vízből mentések iratai:

 3 év;
 b)  külföldi hajósokkal kapcsolatos jelentések (pl. kórházba szállítás, elhalálozás, vízből mentés, jelentkezés elmulasztása, baleset stb.):

 3 év;
 c)  vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok (öngyilkosság, víziközlekedési baleset, vízbefulladás fürdéssel kapcsolatban, kivéve, ha a holttest nem került elő):

 3 év;
 d)  vízbefulladásokkal kapcsolatos iratok, ha a holttest nem került elő:

 NS;

 HŐ;
 e)  vízibalesetek szabálysértési, államigazgatási hatáskörben rendezett ügyiratai:

 2 év;
 f)  víziközlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatásával):

 5 év;
 g)  víziközlekedési balesetek bűnügyi hatáskörben rendezett iratai (holttest felkutatása nélkül):

 20 év;
 h)  vízirendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérüléssel):

 10 év;
 i)  vízrendészeti állomány szolgálati baleseteivel kapcsolatos ügyek (személyi sérülés nélkül), szolgálati vízi járművek kárügyei:

 5 év.

 381.

  Határellenőrzés során végzett rendőri intézkedésekről készült jelentések (pl. csempészet, okmányok hiánya, szignalizációs javaslatok, bírságolások stb.):

 5 év.

 382.

  Vízirendészeti szervek igazgatásrendészeti tevékenysége során keletkezett iratok
 a)  vízirendezvények engedélyezési iratai:

 3 év;
 b)  vízirendészeti szervek szakhatósági tevékenységével kapcsolatos iratok (hatályon kívül helyezés után):

 3 év;
 c)  hajóutak (víziutak), vízi közlekedés irányítására szolgáló (hajózást szabályozó) jelzések, vízi létesítmények állapotával, üzemeltetésével kapcsolatos iratok (hatályon kívül helyezés után):

 3 év.

 383.

  Repülőtér-rendekkel, a repülés biztonságával, a légi közlekedés védelmével kapcsolatban keletkezett iratok
 a)  reptérépítéssel, megszüntetéssel, vagy átalakítással, akadály jelzések elhelyezésével, üzemeltetésével, megszüntetésével kapcsolatos légirendészeti ellenőrzések, helyszíni bejárások:

 10 év;
 b)  légiközlekedés védelmével kapcsolatos ellenőrzések anyagai (tervek, jelentések, jegyzőkönyvek):

 5 év;
 c)  légi közlekedés rendészeti ellenőrzés során feltárt szabálytalanságok megszüntetésére tett intézkedések, feljelentések, szakszolgálati engedélyek visszavonására tett intézkedésekkel kapcsolatos iratok:

 2 év;
 d)  légi közlekedésvédelmi berendezések üzembe helyezésével kapcsolatos anyagok:

 5 év;
 e)  hatósági reptérszemle, auditok anyagai:

 1 év;
 f)  utasbiztonsági ellenőrök rejtett és nyílt tesztelésével kapcsolatos anyagok:

 1 év;
 g)  utasbiztonsági ellenőrzést végző civil szervezetek állományának képzési, továbbképzési tervei, illetve az oktatások ellenőrzéséről szóló jelentések, listák, levelezések:

 3 év;
 h)  utasbiztonsági ellenőrök oktatási és vizsga anyagai:

 5 év;
 i)  technológiai utasítások, eljárási rendek, oktatási együttműködések hatályon kívül helyezés után:

 1 év;
 j)  repülőtéren végrehajtott ún. „kényszerhelyzeti törzsvezetési gyakorlatok” anyagai:

 5 év;
 k)  repülőtéren bekövetkezett, a légiközlekedés biztonságát is befolyásoló vagy azt veszélyeztető rendkívüli esemény (pl. áramkimaradás, meghibásodott berendezés) körülményeinek kivizsgálásáról készített jelentések:

 5 év.

 384.

  Helikopterek igénylésével összefüggésben keletkezett iratok:

 5 év.

 385.

  HM Katonai Légügyi Hivatallal történő levelezés:

 10 év.

 386.

  Csapaterő feladatokkal kapcsolatos ügyek iratai
 a)  törzsvezetési és csapatgyakorlatok során keletkezett iratok:

 5 év;
 b)  speciális csoportba beosztottak, illetve speciális fegyverkezelők kiképzése során keletkezett anyagok:

 5 év;
 c)  együttműködő csapaterő igényléssel kapcsolatban keletkezett iratok:

 5 év;
 d)  az együttműködési feladatokkal (megállapodások, értekezletek) kapcsolatos iratok:

 NS;

 HŐ;
 e)  berendelés csapatrendőri igénybevételre:

 5 év.

 387.

  Terror-, illetve terrorjellegű cselekményekkel összefüggő iratok
 a)  terrorcselekménnyel és terrorisztikus jellegű cselekmények előkészületével kapcsolatos adatokat, információkat tartalmazó iratok:

 NS;

 15 év;
 b)  terrorcselekmények és terrorisztikus jellegű cselekmények megelőzésének koordinálásával kapcsolatos iratok:

 5 év;
 c)  különleges műveleti tevékenységgel kapcsolatos nemzetközi és hazai irodalom, megtörtént eseményekkel, módszerekkel, az alkalmazott eszközökkel, fegyverzettel kapcsolatos leírások, összesítések:

 NS;

 HŐ;
 d)  bombariadóval, ill. egyéb tűzszerész feladatok végrehajtása során keletkezett iratok:

 10 év;
 e)  a konkrét robbantási cselekményekkel összefüggésben keletkezett iratok:

 NS;

 15 év.

 388.

  Tervek
 a)  különleges eljárások alaptaktikai tervei:

 NS;

 HŐ;
 b)  műveleti tervek, taktikai eljárások:

 20 év;
 c)  bevetési egyedi tervek:

 3 év;
 d)  terror-veszélyeztetett objektumok egyedi védelmi tervei:

 NS;

 HŐ;
 e)  intézkedési résztervek:

 1 év;
 f)  elhelyezési, hírrendszerre, irányítási és vezetési rendszerre, szervezeti felépítésre és működésre vonatkozó tervek (hatályon kívül helyezés után):

 1 év;
 g)  személyvédelmi tervek:

 1 év;
 h)  az a) - g) pont alá nem sorolható egyéb események, rendezvények (pl. országgyűlési képviselők választása) biztosításával kapcsolatos tervek:

 5 év.

 389.

  Jelentések
 a)  különleges műveleti eljárással végrehajtott feladatokról készült jelentések, értékelések, elemzések:

 NS;

 15 év;
 b)  műveleti feladatokról, bevetésekről készült jelentések:

 NS;

 15 év;
 c)  fogva tartottak, kényszerkiutasítottak kísérési feladatairól készült egyedi jelentések:

 3 év;
 d)  rendőrségi utasításra végrehajtott, lefoglalt kábítószer szállítmányok kísérésének végrehajtására készült jelentések:

 5 év;
 e)  a kémiai biztonsági törvény által meghatározott veszélyes anyagok szállításával, biztosításával kapcsolatban keletkezett jelentések:

 10 év;
 f)  pénz- és értékszállításokkal összefüggésben keletkezett iratok:

 10 év.

 390.

  A repülőtér illetékességi területére vonatkozó minden fenyegetés írásos anyaga:

 5 év.

 391.

  Repülőtéri Vészhelyzet Kezelési Terv (hatályon kívül helyezés után):

 1 év.

 392.

  Veszélyeztetett légi járatok biztosítási feladatai:

 3 év.

 393.

  VIP 100 és VIP 101 biztosítási feladatok:

 1 év.

 394.

  Kábítószer, illetve robbanóanyag kutató kutya alkalmazásával kapcsolatos iratok:

 3 év.

 395.

  Bizottsági ülések iratai
 a)  Repülőtéri Védelmi Bizottság (RVB) üléseivel kapcsolatos iratok:

 NS;

 15 év;
 b)  Repülőtéri Repülésbiztonsági Koordinációs Bizottság (RRKB) üléseivel kapcsolatos iratok:

 NS;

 15 év.

 396.

  Fegyverszállítmányokkal kapcsolatos ellenőrzések:

 1 év.

 397.

  A Légiközlekedési Védelmi Bizottság (LVB) üléseivel kapcsolatos iratok:

 NS;

 15 év.

 398.

  Utasoktól levett, a repülés biztonságára veszélyes tárgyakkal kapcsolatos iratok:

 1 év.

 399.

  A személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységet folytató vállalkozásokkal és természetes személyekkel kapcsolatos iratok
 a)  a felügyelt személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységet folytató vállalkozásokkal és természetes személyekkel kapcsolatos iratok az engedély kiadására jogosult szervnél – ellenőrzési jegyzőkönyvek, rendőri jelentések, felügyeleti bírság – (a tevékenység befejezését, az engedély lejártát, visszavonását követően):

 3 év;
 b)  személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységgel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok:

 1 év.

 400.

  A jogosulatlan személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységet végző vállalkozásokkal szemben kiszabott felügyeleti bírsággal kapcsolatos ügyiratok a felügyeleti bírság kiszabására jogosult szervnél (határozat jogerőre emelkedését követően):

 3 év.

 401.

  Szabálysértési eljárás során keletkezett iratok:
 a)  szabálysértési marasztaló határozatot tartalmazó iratok (a határozat jogerőre emelkedését követően):

 3 év;
 b)  szabálysértési, elmarasztalást nem tartalmazó (megszüntetés, áttétel) iratok:

 1 év.

 402.

  Nem magyar állampolgárral szemben a szabálysértési és/vagy bírósági eljárás során hozott határozat külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratok:
 a)  nem magyar állampolgárral szemben a szabálysértési eljárás és bírósági jogorvoslati eljárás során keletkezett határozat, illetve végzés külföldre történő kézbesítésével kapcsolatos iratok:

 2 év;
 b)  EGT-s (nem magyar) lakcímmel rendelkező, jogerősen pénzbírsággal sújtott és fizetési kötelezettségének eleget nem tevő elkövetővel szembeni végrehajtási jogsegély során keletkezett iratok:

 2 év.

 403.

  Lőfegyver ügyek
 a)  a polgári használatra szolgáló lőfegyver, lőszer belföldi kereskedelmével, megszerzésével, tartásával, visszavonásával és nyilvántartásával összefüggésben lefolytatott eljárások iratai (visszavonást követően):

 10 év;
 b)  légfegyver, színházi kellékfegyver, lőszer belföldi kereskedelmével, megszerzésével, tartásával, visszavonásával és nyilvántartásával összefüggésben lefolytatott eljárások iratai (visszavonást követően):

 5 év;
 c)  kérelem elutasítása, kérelem visszavonása miatti eljárás megszüntetés:

 3 év;
 d)  természetes, jogi személyek és sportegyesületek lőfegyverének ellenőrzéséről készült jelentések:

 1 év;
 e)  flóberfegyver tartására, gáz- és riasztófegyver viselésére vonatkozó eljárás iratai (visszavonást követően):

 5 év;
 f)  lőfegyver, lőszer kiviteli, behozatali és átszállítási engedélyek ügyiratai:

 5 év;
 g)  más hatóságnak illetékességből megküldött lőfegyver ügyek:

 1 év;
 h)  fegyvervizsga:

 NS;

 HÖ;
 i)  lőfegyverekkel kapcsolatos megkeresések, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok:

 1 év.

 404.

  Lőfegyver és lőszer kereskedelmével kapcsolatos ügyiratok
 a)  kereskedelem ellenőrzéséről készült jelentés:

 3 év;
 b)  javítással és forgalmazással kapcsolatos ügyiratok (megszűnés után):

 5 év;
 c)  üzlettől érkező jelentések a forgalomról, fegyverműhelyek javítási és fegyverboltok nyilvántartási könyve:

 5 év;
 d)  fegyverműhelyek, fegyverboltok, és jogi személyek ügyiratai (megszűnés után):

 5 év;
 e)  film- és színházi kellékfegyverek használatának engedélyével kapcsolatos ügyiratok:

 3 év.

 405.

  Lőterekkel, robbantóanyag raktárakkal kapcsolatos ügyek
 a)  lőterek engedélyezésével, raktárak nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok (megszűnés után):

 3 év;
 b)  ellenőrzési jelentés, jegyzőkönyv:

 3 év.

 406.

  A kábítószerek, a pszichotróp anyagok, illetve a kábítószer-prekurzorok alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek
 a)  ellenőrzési jegyzőkönyvek, jelentések és az ezzel kapcsolatos levelezések:

 2 év;
 b)  az állatgyógyászatban tevékenykedők nyilvántartásba vételével kapcsolatos iratok (a jogosultság megszűnését követően):

 2 év;
 c)  a kábítószer-prekurzorokkal kapcsolatos engedélyezési eljárások iratai:

 3 év;
 d)  a kábítószerek, a pszichotróp anyagok, illetve a kábítószer-prekurzorok alkalmazásával összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos iratok:

 1 év.

 407.

  A robbantóanyagok, pirotechnikai termékek alkalmazásához kapcsolódó iratok
 a)  pirotechnikai termékek gyártására, tárolására, forgalmazására, vizsgálatára, megsemmisítésére vonatkozó, valamint a polgári robbantási tevékenységhez, robbanóanyagok forgalmazásához kapcsolódó iratok (jogosultság megszűnését követően):

 2 év;
 b)  robbanóanyag belföldi szállítására, behozatalára, kivitelére, átszállítására vonatkozó és pirotechnikai termékek felhasználásával, kiállításával kapcsolatos iratok:

 2 év;
 c)  robbanóanyag nemzetközi szállításához kapcsolódó készleten lévő, valamint rontott biztonsági okmányok selejtezéséről készített jegyzőkönyv és a biztonsági okmányok megrendelésével kapcsolatos iratok (a selejtezéstől számított):

 10 év;
 d)  robbanóanyagokkal és pirotechnikai termékekkel összefüggő átiratok, információk kérésével és megküldésével kapcsolatos levelezések:

 1 év.

 408.

  Megkülönböztető fény és hangjelző, illetőleg figyelmeztető jelzés használatokra vonatkozó kérelem
(az engedély érvényességi idejének lejártát követően):

 2 év.

 409.

  A nukleáris, a radioaktív anyag, az ionizáló sugárzást létrehozó berendezés, a kábítószer, a pszichotróp anyag, (a továbbiakban együtt: közbiztonságra veszélyes anyag és eszköz) kereskedelmére, az ország területére történő behozatalára, kivitelére, szállítására, megszerzésére, felhasználására, tárolására, megsemmisítésére vonatkozó eljárások iratai
(a határozatban szereplő jogosultság megszűnését követően):

10 év.

 410.

  Az atomenergia alkalmazásával kapcsolatos egyéb rendészeti ügyek
 a)  ellenőrzési jelentések, egészségügyi szervek engedélyei:

 3 év;
 b)  rendkívüli eseményekkel kapcsolatos bejelentések, radioaktív és nukleáris anyag elvesztésével kapcsolatos ügyek:

 NS;

 15 év;
 c)  szállítási engedélyek:

 3 év;
 d)  az atomenergia alkalmazása körében foglalkoztatott személyek rendőrhatósági engedélye (a foglalkoztatás megszűnését követően):

 5 év.

 411.

  Közbiztonságra különösen veszélyes eszközökkel kapcsolatos szakhatósági hozzájárulás az ilyen eszközökkel kapcsolatos más hatóság által kiadott engedélyek:

 2 év.

 412.

  Büntetés-végrehajtási intézetbe történő befogadással, szabadulással, eltávozással kapcsolatos iratok:

 1 év.

 413.

  Polgárőrséggel kapcsolatos iratok:

 3 év.

 414.

  Szolgálati állatokkal kapcsolatos iratok (az állat elhullása, vagy kiselejtezését követően):

 3 év.

 415.

  Információ- és környezettanulmány kéréssel kapcsolatos iratok:

 3 év.

 416.

  Közlekedési balesetek iratai (közigazgatási eljárás keretében végzett vizsgálatok, anyagi káros balesetek):

 5 év.

 417.

  Pártfogói felügyelettel, a mellékbüntetésekkel, illetve azok nyilvántartásával kapcsolatos iratok (lejártát követően):

 1 év.

 418.

  Talált tárgyakkal kapcsolatos iratok:

 1 év.

 419.

  Baleset-megelőzési bizottsággal kapcsolatos iratok:

 3 év.

 420.

  Játékautomattákkal kapcsolatos iratok, szeszesital kimérésekre vonatkozó bejelentések:

 3 év.

 421.

  Igazgatásrendészeti szigorú számadásos okmány felhasználási ívei, egyéb szigorú számadásos nyomtatványok:

 10 év.

 422.

  Közúti közlekedési bírság:

 5 év.

 423.

  Közigazgatási bírság kiszabása során keletkezett iratok (a határozat jogerőre emelkedését követően):

 5 év.

 424.

  A Rendőrség által – a közlekedésbiztonság javítása érdekében – alkalmazott technikai eszközökkel (sebességellenőrző eszközök, kép- és hangrögzítő eszközök, elektromos alkoholszondák) kapcsolatos iratok (levelezések, jelentések, kimutatások):

 3 év.

VIII. A Köztársasági Őrezred tevékenységével kapcsolatos speciális iratfajták

Irattári tételszám keret: 451-től 500-ig.
(felhasznált: 451-től 461-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 451.

  Biztosítási tervek, védett vezetők (személyek) mozgásával kapcsolatos iratok:

 5 év.

 452.

  Kiemelt biztosítási tervek:

 NS;

 HŐ.

 453.

  Biztosítással kapcsolatos jelentések, feljegyzések:

 3 év.

 454.

  Az objektumok behatolás védelmi és átvizsgáló rendszerével összefüggő nyilvántartó okmányok:

 5 év.

 455.

  Objektumok irodáinak, egyéb helyiségeinek kulcsai (kódjai) kiadását és visszavételét nyilvántartó okmány:

 1 év.

 456.

  Védett objektumokba belépő személyek, postai küldemények biztonságtechnikai átvizsgálásával kapcsolatos panaszok, észrevételek, védett objektumok biztonságtechnikai rendszerei által rögzített felvételek kikérése:

 5 év.

 457.

  Objektumok behatolás-védelmi és biztonságtechnikai rendszereivel összefüggő levelezések:

 20 év.

 458.

  Készenléti ügyeleti szolgálat ellátásáról készült jelentések, többletszolgálat és készenléti szolgálat elrendelő lapok:

 5 év.

 459.

  Védett objektumok és személyek biztosításával összefüggő szolgálati utasítások (hatályon kívül helyezést követően):

 5 év.

 460.

  Az Európai Hálózat a Közszereplők Védelmére (ENPPF) szervezetével és működésével kapcsolatban keletkezett iratok:

 10 év.

 461.

  Személyvédelmi Szolgálatok Szövetsége (APPS) szervezetével és működésével kapcsolatban keletkezett iratok:

 10 év.

IX. Állami Futárszolgálat tevékenységével összefüggő speciális iratfajták

Irattári tételszám keret: 501-től 550-ig.
(felhasznált: 501-től 507-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 501.

  Az Állami Futárszolgálat rendszerébe történő be- és kikapcsolással kapcsolatos levelezés és egyéb iratok:

 NS.

 HŐ.

 502.

  A bekapcsolt szervek név- és címváltozásai, bekapcsolási jelleg módosítása:

 1 év.

 503.

  A futárjáratok útvonaltervei – ezzel kapcsolatos levelezés, adatkérés- (érvényesség után):

 3 év.

 504.

  Levél- és csomagküldemény elvesztéséről, sérüléséről, küldeményekkel kapcsolatos tudakozódás, tévirányítással kapcsolatban keletkezett iratok:

 3 év.

 505.

  Jegyzékirattári napló, eseménynapló (futárjáratokon történt és küldeményekkel kapcsolatos eseményekről:

 5 év.

 506.

  Soron kívüli futárjáratok indításával kapcsolatos iratok, futárjárat-lap, futárjegyzék:

 3 év.

 507.

  Postai küldemények pénztárkönyve, az átadás-átvétel egyéb bizonylatai:

 3 év.

X. Határrendészeti tevékenységgel összefüggő iratfajták

Irattári tételszám keret: 551-től 600-ig.
(felhasznált: 551-től 579-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 551.

  Határrendészeti – operatív helyzetértékelések, határrendészeti elemzések:

 NS;

 15 év;
 a)  a részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után:

 1 év.

 552.

  Határőrizeti rendszer változásával kapcsolatos anyagok:

 NS;

 15 év;
 a)  határőrizeti rendszer értékeléséről készült jelentések:

 3 év.

 553.

  Előzetes intézkedési tervek:

 5 év.

 554.

  Repüléssel kapcsolatos anyagok
 a)  saját határ menti repülések anyagai felhasználást követő:

 1 év;
 b)  külső szerv, személy által kért határ menti repülések felhasználást követő:

 1 év.

 555.

  Kivizsgáló jelentések határeseményekről, tiltott határátlépésekről:

 3 év.

 556.

  Terep-szemlevételezések iratai:

 3 év.

 557.

  Határrend-sértések határrendi esetek iratai

 5 év.

 558.

  Határforgalmi ügyekkel kapcsolatos iratanyagok
 a)  együttműködési értekezletekről készült iratok, jegyzőkönyvek, emlékeztetők:

 3 év;
 b)  a vám szervektől kért vámvizsgálat iratanyagai:

 3 év;
 c)  együttműködő szervekkel kapcsolatos levelezések:

 2 év.

 559.

  Határrendészeti kirendeltség speciális technikai eszközökkel, bélyegzőkkel kapcsolatos iratok:

 NS;

 HÖ.

 560.

  Határátkelőhelyekkel kapcsolatos iratok
 a)  új határátkelőhely megnyitásával, határátkelőhely megszűntetésével, működtetésének szüneteltetésével, forgalmi jellegének megváltoztatásával kapcsolatos iratanyagok:

 NS;

 15 év;
 b)  ideiglenes határátkelőhely megnyitásának engedélyezése az engedélyezett időtartam lejártát követően:

 1év;
 c)  kérelmek, határátkelőhelyen nem határátlépési céllal tartózkodás engedélyezésére, visszavonására, elutasítására visszavonást követően:

 1 év;
 d)  hatósági állásfoglalás, szakhatósági hozzájárulás iratanyagai:

 1 év;
 e)  kényszerleszállás, kényszerkikötés, továbbhaladási engedélyezés iratanyagai:

 2 év;
 f)  határátkelőhely rendje az új kiadását követően:

 5 év;
 g)  határátkelőhely fejlesztésével kapcsolatos iratanyagok:

 3 év.

 561.

  Útlevelekkel és határátkelőhelyi dokumentációkkal kapcsolatos iratanyagok
 a)  úti okmányokkal kapcsolatos tájékoztatók:

 5 év;
 b)  hamisított, hamisított fiktív okmányokkal, bélyegzőlenyomatokkal kapcsolatos levelezések:

 5 év;
 c)  a magyar állampolgároktól lefoglalt, elvett úti okmányokkal kapcsolatos iratok:

 1 év;
 d)  vízumegyezményekről szóló tájékoztatások, vízummentesség bevezetése, kapcsolódó anyagok:

 5 év.

 562.

  Határforgalmi prognózisok, határforgalom változásával, határforgalom irányításával kapcsolatos iratanyagok:

 3 év.

 563.

  Határrendészeti akciókkal, fokozott határrendészeti ellenőrzésekkel kapcsolatos tervek, iratok:

 5 év.

 564.

  Határátléptetésekkel kapcsolatos iratok
 a)  diplomáciai futárszolgálatok átlépésének iratai:

 1 év;
 b)  mellékúton történő áruszállítás:

 1 év;
 c)  vízi túrák engedélyezése:

 1 év;
 d)  méltányosságból beléptetett személyek iratai:

 1 év;
 e)  katonai csapatok, szállítmányok átlépésének iratai:

 1év;
 f)  magyar és közjogi méltóságok átlépésének iratai:

 1 év.

 565.

  Határforgalomnál alkalmazott technikával kapcsolatos iratanyagok
 a)  határforgalom ellenőrzésben alkalmazott technikai anyagokkal és egyéb technikai anyagokkal kapcsolatos iratanyagok:

 3 év;
 b)  a rövid tartózkodás időtartamára vonatkozó feltétel teljesítésére vonatkozó bizonyíték elfogadásáról:

 1 év.

 566.

  Szolgálati mulasztások kivizsgáló jelentései:

 3 év.

 567.

  Határforgalom-ellenőrzésével kapcsolatban készült elemző-értékelő jelentések, iratok:

 3 év.

 568.

  Szakértői vélemények iratai:

 3 év.

 569.

  A határrendészeti tevékenységet támogató informatikai rendszerekhez való hozzáférés nyilvántartása:

 3 év.

 570.

  Kiemelt forgalmú időszakokra való felkészülés anyagai:

 3 év.

 571.

  Határon túli magyarokkal kapcsolatos iratanyagok:

 5 év.

 572.

  Szomszédos országok határrendészeti szervei által átadott információk iratanyagai:

 3 év.

 573.

  Menet közbeni ellenőrzés iratanyagai:

 5 év.

 574.

  Határregisztrációval kapcsolatos iratanyagok felhasználást követően:

 5 év.

 575.

  Munkavégzés céljából történő, határátkelőhelyen kívüli határátlépés engedélyezése az engedély lejártát követően:

 1 év.

 576.

  Határátkelőhely nyitvatartási idejének, a forgalmi jellegtől eltérő eseti igénybevétel engedélyezése az engedély lejártát követően:

 1 év.

 577.

  A határforgalom korlátozásával, határzár elrendelésével kapcsolatos iratanyagok a korlátozás időtartamának lejártát követően:

 3 év.

 578.

  Integrált Vezetési Központ működésével kapcsolatos iratok
 a) vezetői tanács ülésének anyagai:

 5 év;
 b) integrált vezetői csoport ülésének anyagai:

 3 év;
 c) jelentések, felterjesztések:

 1 év.

 579.

  Határrendészeti Kirendeltség vezetésével kapcsolatos okmányok
 a) kirendeltség tervokmányai:

 3 év;
 b) szolgálati utasítások:

 3 év;
 c) egyszeri belépési engedély:

 3 év.

XI. Idegenrendészeti tevékenységgel kapcsolatos tárgykörök és ügykörök

Irattári tételszám keret: 601-től 650-ig.
(felhasznált: 601-től 614-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 601.

  Vízumkérelem (a kérelem elutasítása esetén annak időpontjától, a kiadott vízum esetén érvényességi idejének lejártát, illetve visszavonását követően):

 5 év.

 602.

  Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolás (az igazolás érvényességi idejének lejártától, illetve a kiállító hatóságnak történő megküldésétől számított):

 5 év.

 603.

  Visszairányítás (végrehajtástól, vagy az illetékes szerv elé állítástól számított):

 2 év.

 604.

  Kiutasítás, önálló beutazási és tartózkodási tilalom, illetve őrizet elrendelése, végrehajtása (a kötelezés vagy tilalom megszűnését követő):

 5 év.

 605.

  Javaslat beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére:

 1 év.

 606.

  Más szerv által elrendelt kitoloncolás végrehajtása, légi tolonc esetén biztosított segítségnyújtás:

 5 év.

 607.

  Kiutasított személy kiléptetéséről szóló értesítés:

 1 év.

 608.

  A fuvarozóval szemben megállapított visszaszállítási, illetve költségviselési kötelezettség, illetve közrendvédelmi bírság kiszabásával kapcsolatos eljárás (a teljesítéstől számított):

 5 év.

 609.

  Úti okmány vagy tartózkodásra jogosító engedély elvesztésének, eltulajdonításának, megsemmisülésének bejelentéséről szóló igazolás kiállítása (a kiállítástól számított):

 5 év.

 610.

  Talált úti okmány vagy személyazonosító igazolvány továbbítása a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalnak:

 5 év.

 611.

  EGT – állampolgár vagy családtagja úti okmányának vagy személyazonosító igazolványa eltűnése miatti feljelentés esetén az úti okmány vagy személyazonosító igazolvány eltűnésének tényéről az illetékes regionális igazgatóság értesítése:

 5 év.

 612.

  Más személy részére kiállított és jogtalanul birtokban tartott útlevél, valamint forgalomból kivont útlevél megküldése a külképviseleteknek illetve a Külügyminisztériumnak:

 5 év.

 613.

  Visszafogadási egyezményekben meghatározott feladatok végrehajtása során keletkezett iratok:

 2 év.

 614.

  A menedékjogról szóló törvényből eredő, illetve a Dublin II. rendelet végrehajtásával összefüggő feladatok végrehajtása során keletkezett iratok:

 5 év.

XII. A Rendőrség-történeti Múzeum tevékenységével kapcsolatos iratfajták

Irattári tételszám keret: 651-től 670-ig
(felhasznált: 651-től 658-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 651.

  Rendezvényekkel, kiállításokkal kapcsolatos iratok (pl. rendezvények szervezésével kapcsolatos iratok, jelentkezési lapok, forgatókönyvek, kiállítások igénylésével kapcsolatos iratok):

 NS;

 15 év.

 652.

  Múzeumi tárgyakkal kapcsolatos átadás-átvételi elismervények, műtárgykölcsönzési szerződések (a szerződésben, átadás-átvételi elismervényben meghatározott. érvényességi idő lejártát követő):

 3 év.

 653.

  Pályázatok, pályázatok elszámolásával kapcsolatos iratok, pályázatokhoz kapcsolódó szakmai beszámolók ( a pályázatok elszámolását jóváhagyó dokumentum keletkezése után ):

 5 év.

 654.

  A Múzeum könyvtárával kapcsolatos iratok:

 5 év.

 655.

  A Múzeum kiállítóhelyével kapcsolatos iratok:

 5 év.

 656.

  A Múzeum tárgyainak, dokumentumainak, könyveinek, fotóinak nyilvántartására létrehozott leltárkönyvek, gyarapodási napló stb., a nyilvántartással kapcsolatos iratok:

 NS;

 HŐ.

 657.

  Forgatási engedélyek:

 1 év.

 658.

  A Múzeum gyűjteményével kapcsolatos megkeresések, egyéb megkeresések:

 2 év.

XIII. Rendőrségnél rendszeresített nyilvántartások, okmányok

Irattári tételszám keret: 671-től 680-ig
(felhasznált: 671-től 676-ig)

 Megőrzési idő:

 Levéltári átadás:

 671.

  Osztályokon, alosztályokon, rendőrőrsökön, körzeti megbízottaknál rendszeresített nyilvántartások
 a)  Munkafüzet, fogalmazványfüzet, gyorsírófüzet:

 1 év;
 b)  Kulcsdoboz nyilvántartás:

 1 év;
 c)  Indítónapló:

 1 év;
 d)  Technikai eszközök kiadási, visszavételi könyve:

 1 év;
 e)  Technikai eszközök javítási könyve:

 3 év;
 f)  Gépjármű menetlevelek:

 1 év;
 g)  Ügyeletesi eseménynapló:

 5 év;
 h)  Alegység-nyilvántartó könyv:

 NS;

 15 év;
 i)  Parancsnoki határidő napló,

 1 év;
 j)  Szolgálat-tervezet, Szolgálati könyv:

 1 év;
 k)  Szolgálati napló:

 5 év;
 l)  Szolgálatvezénylés, szolgálatszervezés:

 5 év;

 m)

  Fegyverkiadási könyv (füzet):

 5 év;
 n)  Oktatási napló:

 3 év;
 o)  KMB szolgálati napló:

 2 év;
 p)  Rádióhíranyag napló:

 3 év;
 r)  Járőr eligazító és beszámoltató füzet:

 3 év;
 s)  Ellenőrzési napló:

 5 év;
 t)  Munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív:

 3 év.

 672.

  Fogdával és személyőrzéssel kapcsolatos nyilvántartások:
 a)  Fogdakönyv:

 NS;

 15 év;
 b)  Fogdaszolgálat átadás-átvételi napló:

 5 év;
 c)  Bírói-, ügyészi-, Orvosi napló:

 5 év;
 d)  Fogvatartottak fogdából történő kiadásának nyilvántartó könyve:

 3 év;
 e)  Egyéb nyilvántartások (látogató fogadására, küldemények továbbításáról, gyógyszerek adagolásáról, telefonhasználatról):

 1 év.

 673.

  Határrendészettel összefüggő nyilvántartások
 a)  Napló a határrendészeti kirendeltségek számára:

 5 év;
 b)  Kirendeltségi utasítások könyve:

 1 év;
 c)  Átléptető -, és a határátlépés helyének, idejének utólagos bejegyzésére szolgáló bélyegzők átadás – átvételi és próba lenyomat könyve:

 5 év;
 d)  Határátkelőhelyre nem határátlépési céllal érkezők nyilvántartása:

 1 év;
 e)  Nem határátlépési célú belépésre és tartózkodásra kiadott engedélyek nyilvántartó könyve:

 1 év;
 f)  Szemlejegyzőkönyv vagonok felnyitásáról:

 1 év;
 g)  Útlevélkezelői fülke átadás-átvételi füzet:

 1 év;
 h)  Vízumnyilvántartó könyv:

 5 év;
 i)  Vízumtömb, külön lapos vízum:

 5 év;
 j)  Vonat átadás-átvételi könyv:

 1 év;
 k)  Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolások nyilvántartása:

 5 év;
 l)  Munkanapló a hőkamerás gépjárművek kezeléséhez:

 5 év;

 m)

  Előállítottak nyilvántartó könyve:

 2 év;
 n)  Előjegyzés a járőrök részére kiadott anyagokról:

 3 év;
 o)  Értékmegőrző füzet:

 1 év.

 674.

  Határrendészeti kirendeltség vezetésével kapcsolatos nyilvántartások
 a)  Járőr eligazító és beszámoltató füzet:

 3 év;
 b)  Nyilvántartás és előjegyzés a szolgálatellátáshoz kiadott és visszavett fegyverzeti felszerelésekről, technikai eszközökről, okmányokról:

 3 év;
 c)  Nyilvántartás a külön engedéllyel beléptetett személyekről és járművekről:

 3 év;
 d)  Alapellenőrzési könyv:

 3 év;
 e)  Állomáshely, lakóhely elhagyását nyilvántartó könyv:

 3 év.

 675.

  Hajózással kapcsolatos nyilvántartások:
 a)  Hajóáthaladási (belforgalmi) naplók, Ki- és behajózási nyilvántartások:

 3 év;
 b)  vízirendészeti szervek ügyeletén vezetett Eseménynaplók, Határvizsgálati hajóforgalmi naplók:

 5 év;
 c)  Vízállás-gázlónyilvántartás:

 10 év.

 676.

  Lőkiképzéssel kapcsolatos nyilvántartások:
 a)  Eseménynapló:

 NS;

 HŐ;
 b)  Sérülési napló:

 NS;

 HŐ;
 c)  Lőtérnapló:

 5 év;
 d)  Őrnapló:

 5 év.

 

 

Komment

Közzétéve: 2008, Jogszabályok

Bocsáss meg, de hozzászólás nincs engedélyezve.